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实验室记录表格的重点内容--第1页
实验室记录表格的重点内容
日常记录的各类表格是实验室管理体系文件中的组成部分,与记
录属于同一层级,是对已完成的检验工作各环节的真实记载,也是开
展检验活动的见证性文件。但因为记录表格种类多、数量大,检验检
测机构目前编制的表格仍存在不科学、不依规的问题,所以整理了实
验室常用记录表格编制的重点内容,希望对大家有所帮助!
1.编制记录表格的要求
2.记录表格的分类及目录
3.编制中常存在的问题
4.针对其改进的建议
一、编制记录表格的要求
实验室日常要真实、完整、准确地记录各项检测活动,就需要编
制好一套简洁、实用且符合实际工作要求的记录表格,首先要了解的
就是记录表格规范编制的要求:
1.记录表格的充分性
记录表格应尽可能全面地反映检测工作的全过程以及管理体系
的运行状态和效果,为质量管理和质量保证工作提供必要的信息。但
这并不意味着记录越多越好,原则是“做有痕、追有踪、查有据”,
体现客观、规范、准确、及时的原则。
在编制记录表格时,要从总体上评价记录的充分性,除依据检测
标准规定的必需信息外,记录应包括:采样或抽样、样品制备、仪器
设备、环境条件、检测地点、检测时间、检测依据、检测人员、核验
实验室记录表格的重点内容--第1页
实验室记录表格的重点内容--第2页
人员等内容,确保全面、有效地记录质量信息。
2.记录表格的实用性
对于事实上无法获得的数据,或现有条件得到的数据是不真实的,
以及那些不能为质量管理和质量保证提供依据的信息,不应体现在记
录表格中。所以,记录除应按照统一要求设计外,还应广泛吸收其他
实验室的经验,紧密结合本单位实际情况来设计。
3.记录表格的规范性
标准化的记录格式应统一,以便于填制、统计和分析,同时也为
使用计算机进行信息管理打下基础,如有国家或行业标准的记录表格
模板,应优先使用规定的统一格式。同时,要保证记录的填写规范、
正确、清楚,以满足可追溯性的要求。
4.记录表格的方便性
在检验检测实际工作中,经常有怕麻烦,做了工作不填表的现象。
因此,在记录表格设计上应力求信息全面且使用方便。
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在确定每一记录的内容时,应考虑记录的方便性,同时保证记录
检索方便。在保证信息全面的情况下,需要手工填写的内容尽可能少,
尽可能简单。
并不是每个岗位都要用到全部记录表格,实验室内部应有明确的
说明。必要时,对某些较复杂的记录表格要规定填写说明。
二、记录表格的分类及目录
1.记录表格的分类
记录一般分为管理记录和技术记录两大类,相关记录表格也围绕
这两类工作来编制、记录。
管理记录:指实验室管理活动中所产生的记录,如合同评审、内
部审核、管理评审、文件发放、会议签到等。
技术记录:是指进行检测所得的数据和信息的累积,也是检测是
否达到规定的质量或过程参数所表明的信息。具体信息一般应包括:
项目名称、时间、地点、编码或序号、相关人员(包括检验人、核验人)、
仪器设备、环境设施、采用方法、实施过程、样品描述等。
2.常用记录表格目录
(1)《实验室资质认定评审准则》等法律法规宣贯记录;
(2)监督员对检测工作监督记录表格;
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