招标代理质量控制措施.pdfVIP

招标代理质量控制措施--第1页

目的：为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策，

完善招标业务的管理，规范招标代理业务行为，提高招标业务操作水

平，编制本质量控制措施.

通过对招标代理过程中的每一个环节做到全方位覆盖性的控制

从而保证招标代理的质量。

一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请过程中的

质量控制

二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制

三、编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清过程中的质量

控制措施

四、资格预审过程中的质量控制措施

五、接受投标、组织开标过程中的质量控制措施

六、针对开标现场不同情况的处理措施

七、组织评标及整理评标报告过程中的质量控制措施

八、发放中标通知书过程中的质量控制

九、项目归档及后期工作过程中的质量控制措施

十、其他完善措施

1

招标代理质量控制措施--第1页

招标代理质量控制措施--第2页

一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请过

程中的质量控制

1.招标公告和资格预审公告(以下统称为招标公告)或者投标邀请书

的内容应真实、准确和完整，不应浮现明显的文字错误。国家

和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有

明确要求的，项目负责人应按照有关要求编制，不得少于有关

规定中列明的内容,没有规定的，按照规定的格式和要求进行编

制

2.发布招标公告和资格预审公告的媒介，应符合国家和地方政府有

关部门的规定。

3.采用邀请招标方式的项目，应向3家(含3家)以上合格的潜在投

标人发出投标邀请书。为避免被邀请单位暂时决定不参加投标，

导致投标人不足3家,项目负责人应向委托人建议向多余3家的潜

在投标人发出投标邀请书。

4.公告或者邀请书应在完成内部审核程序后,方可正式对外发布。

二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制

1.编制招标文件(包括资格预审文件，以下同)，是招标投标组织过

程中一项重要的关键程序。文件的质量对项目招标效果有直接影

响，也是导致投诉质疑的主要因素之一。各业务单位应充分重视

两个文件的编写工作，并严格按照国家、行业、地方以及公司有

关规定和要求执行。

2.招标文件编制的基本流程：文件初步编写--与业主及有关方面讨

2

招标代理质量控制措施--第2页

招标代理质量控制措施--第3页

论定稿--内部核校定稿——业主书面确认-—公司审批流程-—管

理部门备案(若有)——对外发出。

3.招标文件应采用国家、行业或者地方规定的范本进行编制；如国家、

行业或者地方无合用范本，应采用公司规定的范本；如公司无合

用范本，可选用公司样本库中推荐的样本参照编写。

4.各业务单位的质量负责人应了解和掌握招标行业有关范本，特别

是强制性使用的范本，同时对项目负责人使用范本进行方向性指

导.信息统计部将提供招标文件范本并及时更新。招标文件中不得

浮现违反国家、行业及地方有关法律法规,以及公司相关规定的条

款。

5.招标文件中所有涉及废标的条款应慎重设置，文字应简练

准确，并用醒目方式标明，尽量采用“*”号方式，不得浮现违反

国家