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材料采购保证措施

现在装修材料（配件）品种繁多、鱼龙混杂，材料质量参差不齐。为确保

本工程装修质量，杜绝假冒伪劣产品在工程中使用，特制定装修原材料设备控

制方案，具体内容如下：

1、采购工作原则

本工程范围内所采用的装饰装修材料必须符合《民用建筑工程室内环境污

染控制规范》（GB50325-2001）及现行有关强制性标准的规定。所有的材料应保

证室内空气检测合格和符合文物保护的相关要求。

以本工程《招标文件》、《分部分项工程量清单计价表》、《招标答疑文件》

及施工图的要求为采购依据。严格按本工程《招标文件》、《分部分项工程量清

单计价表》、《招标答疑文件》及施工图的要求进行装饰材料的采购。同时必须

严格执行各项装饰材料的国家标准。根据总工期的要求，配合施工进度计划的

使用时间节点，高质、高效、准时地完成装饰材料的采购工作。采购管理是整

个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成

部分，也是耗用资金最多的一个环节，所以做好材料采购成本的控制也是工程

项目成本管理的一项重要内容。

（1）根据月度供应计划及供应协议规定，在有效期限内取得业主订购方式、

订购时间、进场日期及需项目部提供某类服务的书面指示。

（2）业主留有指定供应商或直接采购权力的物资，根据月度供应计划及供

应协议，在合理期限内取得业主是否行使这一权力的书面指示。

（3）由业主指定供应商的物资（其质量、价格需业主书面认可）。

（4）根据月度供应计划及供应协议向业主编报订购物资报价单，应包括品

名、规格、数量及供应商的名称、价格、质量及其它需说明情况，并在合理期

限内取得业主有关书面指定。

（5）由项目部自行选择的物资，选择供应商时必须符合合同文件、业主、

设计师的规定与要求。

（6）质量：必须符合规范及图纸所确认的种类和标准，按样品标准。

2、重要、主要材料（配件）的采购计划

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（1）编制项目主要物资设备需用量总计划

根据施工图、施工组织设计编制该项目所需主要物资用量总计划，分阶段

列明所需物资的品名、规格、质量，数量以及合同文件与供应协议规定的其它

要求，并报业主或业主代表批准。

（2）编制主要物资月度供应计划

编制月度主要物资供应计划，按合同文件的规定、施工进度计划、翻样、

构件详图等，并充分考虑加工采购周期、运输、验收时间，向甲方编报月度供

应计划。

3、采购过程的控制方法与手段

（1）签订购销、加工合同

各类购销、加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规定，合同的签订、

执行必须符合经济的规定，并归入经济档案，编制合同执行情况登记表。

（2）资源组织的调整

1）根据实际进度或业主的书面指示，调整供应计划，并将调整情况送交业

主、监理方。

2）根据供应计划，跟踪供应实际情况，当出现缺货情况时，无论何方责任，

应在输书面批示确认手续后，采取串换、调剂等措施，保证物资供应满足施工

进度及质量的需要。

（3）进场物资的验收

进场的材料应进行数量验收和质量检验，作好相应的验收和标识的原始记

录。数量验收和质量检验，应符合国家的计量方法和企业的有关规定。

1）物资进入现场或工作区域外的仓库前2天应通知项目部，并准备装卸、