原创力文档- 1、本文档共12页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
房地产公司档案管理制度--第1页
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度
第一章总则
为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、
制度化，更好地为公司各项工作服务，根据档案法和公司有关
规定，结合公司实际情况，特制订本办法。
第二章档案管理体制
公司档案工作实行统一领导，分级保管，分级查阅的原则。
其中，一级管理是指公司综合部的统筹管理，由综合部指定专
职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各
部门指定人员专(兼)职本部门的档案管理工作，或由综合部派
驻专职人员协助管理。
第三章分散与集中管理
房地产公司档案管理制度--第1页
房地产公司档案管理制度--第2页
1.与公司财务有关的资料由财务部保管。经总经理许可，
综合部可视情况保存财务管理方面的文件资料复印件。
2.有关人事方面的资料，由综合部人事专员保管。
3.属工程项目方面的资料，由工程部保管，并于每季度末
将档案清单交到综合部档案管理员备案留底。其中，属于政府
或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由综合部归档
保管，本部门可视情况保留复印件。在工程项目竣工档案备案
后半个月内，把所有档案移交到综合部档案室统一保管。
4.设计部负责工程图纸资料的临时保管，并在每月初第一
个工作日向综合部档案室移交上个月已办结的资料，但属机密
级以上的资料应当在办结后立即移交。设计图纸的原稿制作份
数根据合同约定及实际需要报请分管领导批准。
5.营销中心对外签定的广告、策划合同，应当在签署完毕
时即向综合部档案管理员移交，本部门可视情况保存复印件。
并在每月初向综合部档案室移交已办结的有关上个月市场调查
报告、项目策划与广告和销售策划方案方面的资料。
房地产公司档案管理制度--第2页
房地产公司档案管理制度--第3页
6.销售合同的档案管理：销售人员在合同签署完毕后的第
一时间即向综合部档案管理员移交一份售楼合同，编号永久保
存。并在房管局办完手续，合同上加盖备案章（按揭贷款需再
加盖预抵押章）后，当日即移交另一份售楼合同和网上备案单、
明码标价书各一份到综合部档案室保管，其中网上备案单和明
码标价书对应原合同编号永久保存。待公司向客户交付房产后，
综合部档案室再将对应的盖有备案章的售楼合同移交给客户服
务中心办理产权证，并最终将此合同移交给XXX。
7、签署完毕的对外经济合同将移交给综合部档案管理员
保管，并保存复印件。合同执行完毕后，相关签证单将移交给
财务部保存。重要资料由综合部档案室直接归档保管。公司签
订的经济合同原则上应保留两份原件，财务处和综合部各保存
一份。特殊情况只有一份原件时，由财务部保存原件，综合部
保存复印件（售楼合同除外）。
8、各部门向综合部档案室移交档案时，应同时移交相关
文件的电子文档。归档范围外的请示、报告、计划、总结及一
些重要资料复印件等由各部门自行保管。各子公司及事业部负
责本单位的档案管理，属机密级以上档案应在事件办理完毕后
房地产公司档案管理制度--第3页
房地产公司档案管理制度--第4页
2个工作日内移交到综合部档案室统一保管，本单位可视情况
保留复印件。
9、各部门负责立卷和归档形成的文件材料。综合部档案
管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，并且每
年对二级档案管理进行一次检查验收。各部门向综合部档案室
移交档案时，要严格履行移交手续。资料管理员应保
文档评论（0）