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技术部图纸管理办法

一、目的

为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减

少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸

的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。

2、适用范围

公司技术部所出全部产品图纸。

3.职责

3.1.负责公司技术图纸的转化、编号、签署、发放、更改、回收等工作.

3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.

3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.

3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.

3.5.负责编制公司产品的技术标准.

4.工作程序

4.1.技术图纸的发放与回收

4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《图纸发放记录表》，标明图号、

零件名称、发放日期等.

4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程

1）外来图纸、工艺文件发放流程

销售部技术部生产车间

2）转化图纸、工艺文件发放流程

技术部生产部生产车间

4.1.3.所有技术转化图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放。

4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料文件夹进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.

4.2.技术图纸、工艺文件的更改、替换

4.2.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更

改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.

4.2.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术更改通知单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更

改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术更改通知单》的内容一致.

4.2.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部和客户进行沟通，与客户确认邮件通知后方可实施更改.

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4.2.4.自行转化的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更

改，并在修改处作标记.更改方式有三种如下：

1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容并由更改人员在更改位置

签名确认.

2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.

3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸

4.2.5.技术图纸、工艺文件回收流程

生产车间技术部

4.3技术图纸、工艺文件编号方法

4.3.1.图纸编号方法

SHGL0000

图纸顺序号

客户代号

车间代号

三花厂家代号

1）三花厂家代号：三花厂家简写“SH”.

2）车间代号：铜管车间GL、铝管车间AL.

3）客户代号：01：TCL、02：三菱、03美的、04：格力、05：卓凡、06：艾科、07：创维、08：申菱、09：万

灵.

4）图纸顺序号：若同一份有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.

例：TCL铜管图纸：SH-GL01-00美的铝管图纸：SH-AL03-00

4.3.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.

4.3.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关

人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.

4.4.样品图纸发放

4.4.1.样品图纸需由销售部与客户确认后以邮件形式将产品图纸、样品需求数量发给技术部，接收图纸后技术部

需对产品单价核算、工艺可行性、外协件需求、是否缺模具进行评审，样品图纸下发的图为客户原图样品确认后有

批量订单再转化为我司图