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办公用品管理制度

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管

理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是的我为您带来

的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一

一、编制目的

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，

节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，

统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买

办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比

较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购

买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性

采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额

在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买

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清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。常用、易耗、

便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必需的

存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品

的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当

保管，随时待用。

五、办公用品领用

1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、

领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办

公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可依据历

史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应

作出解释，否则管理员有权拒付。

3、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移

交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒

领。

4、对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统

计，填写《办公用品使用统计表》。

5、新进员工到职时管理员应适时供给必须的办公用品；员工离职时，

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管理员应将剩余的办公用品收回，并适时办理入库登记。

六、办公用品使用

1、使用办公用品要坚固树立节省光荣、挥霍可耻的思想，在日常工

作中，到处精打细算，提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、

每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公

设备干私活，谋私利；不许将办公用品任意丢弃废置。

3、细心使用办公设备，认真遵守操作规程，适时关闭电源，定期维

护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。

复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利

用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要依据文件材料印制要求及

数量选择合适的印制方式，既要便利快捷，又要使成本最低，并力

求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避开不必需的挥霍。

6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得

重复购置。使用中办公设备显现故障，由原采购人员负责协调和联

系退换、保修、维护和修理、配件事宜；有意造成设备损坏的，直

接责任人应赔。

七、其他

本制度自签发之日起执行。本制度最后解释权归综合办公室。

办公用品管理制度篇二

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第一章总则

第一条为加强中铁局项目后勤和办公室用品管理，合理掌控费用开

支，规范局办公用品的采购、使用、保管、发放、费用分摊及报销

等工作，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据局实际情形，特

订立