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科技档案图纸修改制度

一、修改档案室保管的科技档案图纸,必须填写修

改通知单,经总工程师批准后予以提供修改.

二、修改重大科技档案图纸时,必须经处领导批准,

任何人不得擅自同意修改.

三、修改兰图时,必须符合规定要求,作到修改兰

图与修改底图同时进行,避免造成失误.

四、作废老图纸,起用新图纸的,应将老图纸调出

单独存放,以备查.

五、修改后的图纸及修改通知书一并保存.

六、林班图不在修改范围.

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档案库房管理制度

一、档案库房属于机要重地,非档案工作人员不准

入内.维修库房门窗或设备,档案工作人员要进行监督.

二、档案库房门窗应达到防盗要求,对木制门应包

装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏,窗内设窗帘.

三、档案库房设除湿机或空调机,保持温湿度正常.

设温湿度计并定期记录温湿度变化.库房配置吸尘器,定

期除去灰尘.

四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品,防

止档案生虫,霉烂变质.

五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品,

设置灭火器材,防止火灾发生.

六、库房内保持卫生,整洁.档案人员离库前要检查库

房电器和设备.

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档案值班值宿制度

一、设备在办公楼内的档案室,由机关保卫部门负

责,巡逻检查.设在机关办公楼外的独立存在的档案室应

设值班值宿人员.

二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡

逻,确保档案室的保卫工作.

三、档案室值班值宿人员应认真负责,报时交接班,

值班期间不准脱岗,不准喝酒,不准召集外人打麻将及扑

克.

四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意

外状况,及时向领导报告并采取必要措施,避免损失扩大.

五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用

电,取暖及设备运行情况,作好值班值宿记录.

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档案鉴定销毁制度

一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要

任务之一,必须有组织,有程序的进行.

二、档案室依据档案保管期限,定期对各种超期档

案进行清点和编制鉴定销毁清册,提交本单位档案鉴定小

组.

三、档案鉴定工作小组召开会议,讨论档案室提交

的鉴定报告.经讨论同意后,每个成员都要在报告上签字.

四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请

示文件,以本单位正式文件上报集团公司.批复后,组织档

案人员做好销毁前的准备工作.

五、档案销毁要到指定的单位,并派出监销人员,

销毁后,监销人也要在登记表上签字.

鉴定销毁方面的文件材料应归档保

六、存.

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档案统计工作制度

一、档案统计工作是一项严肃认真的工作,必须指

定专人员负责做好档案统计工作.

二、建立档案统计簿册,主要有文书档案统计簿,

会计档案统计簿,科技档案分类统计簿,声像档案统计簿,

人事档