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情况说明格式及范文

导语：情况说明的格式和范文有多种类型，需要根据具体

情况进行调整。

一、情况说明的格式

一）标题：使用方正小标宋二号字体，居中显示，标明事

件的情况说明。

二）称呼：顶行不空格，标题与称呼之间空一行，指明情

况说明的对象。

三）正文：首行缩进两个字符，详细说明事件的情况。

四）总结：首行缩进两个字符，对正文进行总结。

五）必有项：首行空两个字符，例如“特此说明”等字样。

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六）落款项：盖章的前空三行，不盖章的前空两行，第一

排注明单位或个人姓名，靠右空两个字符对齐。第二排注明时

间，靠右空四个字符对齐。落款项不能单独放在一页上面，要

与正文文字在同一页上。

情况说明范文：

1标题】XXXX的情况说明

2称呼】尊敬的XX：

3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

5】特此说明！

6落款】单位/个人姓名：XXXXXXXXXX

XXXX年XX月XX日

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二、情况说明的各类范文集合

关于XXXX资料原件损毁的情况说明

XX市XX区XX中心：

我在X年X月X日将XX公司和XX公司的XX资料原

件混入复印件中使用粉碎机粉碎了。由于这X家企业未获得

XX的支持，不方便再麻烦企业签字盖章，只能用这X家企业

电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思，

下次在粉碎文件前一定要确认是否是要粉碎的文件，并立即将

存档文件放入存档区，确保不再发生此类情况。

5】特此说明！

签字：XXXX年X月X日

关于XX培训会请假的情况说明

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尊敬的X委领导：

由于我委X同志近期忙于XX和XX等紧要工作，无法参

加本次XX委关于XX的培训会，敬请谅解。

5】特此说明！

XXX

XXXX年X月X日

关于XX工作情况说明

按照XXX的规定和XXX的精神指示，在领导和同事的

热情帮助下，我们圆满地完成了各项指标和任务。现如实将

XX时期内的XX工作情况说明如下：

一、工作情况

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一）抓落实，强实力。在XXX的思想指导下，我们经过

前期对工作的仔细疏理、分工、积极鼓励与推进、层层压实，

使得我们的XXX工作得到了XX的肯定及帮助，让XX工作

得以顺利开展而圆满完成。

重点培训，提高信心。在开始工作之前，我们制定了详细

的培训计划，通过各种途径搜集重要资料，并将其分析整理成

一套易于理解的培训资料。通过培训、问答和测试等方式，使

工作人员熟练掌握各项技能，增强信心，提高工作效率。

工作中的问题。当新问题出现时，部分同志可能会感到慌

乱和紧张。通过对他们进行思想工作，他们及时意识到自身问