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保险公司财务管理制度
一、总则
1.为加强保险公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务安全和稳健经营,根据国家相关法律法规和保险行业监管要求,结合本公司实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于公司总部及各分支机构。
3.公司财务管理的基本原则是:严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,建立健全内部财务管理制度,真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者和债权人的合法权益。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理、独立核算的财务管理体制。
2.公司总部设立财务管理部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。各分支机构设立财务岗位,负责本机构的财务管理和会计核算工作,并接受公司总部财务管理部门的指导和监督。
3.公司财务负责人由公司董事会任命,对公司财务管理工作全面负责。各分支机构财务负责人由公司总部财务管理部门提名,经公司总部领导批准后任命,对本机构财务管理工作负责。
三、预算管理
1.公司实行全面预算管理制度,包括业务预算、财务预算和资本预算。
2.公司总部财务管理部门负责组织编制公司年度预算方案,经公司董事会批准后下达执行。各分支机构根据公司年度预算方案,结合本机构实际情况,编制本机构年度预算方案,经公司总部财务管理部门审核批准后执行。
3.公司预算执行情况实行定期分析和考核制度。公司总部财务管理部门每月对公司预算执行情况进行分析,及时发现问题并提出改进措施。公司每年对各分支机构预算执行情况进行考核,考核结果作为对分支机构负责人绩效考核的重要依据。
四、资金管理
1.公司实行资金集中管理制度,所有资金收支必须纳入公司统一管理。
2.公司总部财务管理部门负责制定公司资金管理制度,明确资金收支审批权限和流程。各分支机构必须严格按照公司资金管理制度的要求,办理资金收支业务。
3.公司资金筹集主要通过股东投入、发行债券、银行借款等方式进行。公司总部财务管理部门负责根据公司经营发展需要,制定资金筹集计划,并组织实施。
4.公司资金运用主要包括保险业务支出、投资业务支出、费用支出等。公司总部财务管理部门负责制定资金运用计划,并组织实施。资金运用必须遵循安全性、流动性、收益性相统一的原则,确保公司资金安全和保值增值。
五、资产管理
1.公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产和长期投资等。
2.公司总部财务管理部门负责制定公司资产管理制度,明确资产的购置、使用、处置等审批权限和流程。各分支机构必须严格按照公司资产管理制度的要求,管理本机构资产。
3.公司流动资产主要包括货币资金、应收款项、预付款项、存货等。公司总部财务管理部门负责制定流动资产管理制度,明确流动资产的管理要求和风险控制措施。各分支机构必须严格按照流动资产管理制度的要求,管理本机构流动资产。
4.公司固定资产主要包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。公司总部财务管理部门负责制定固定资产管理制度,明确固定资产的购置、折旧、清查等管理要求和风险控制措施。各分支机构必须严格按照固定资产管理制度的要求,管理本机构固定资产。
5.公司无形资产主要包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。公司总部财务管理部门负责制定无形资产管理制度,明确无形资产的取得、摊销、处置等管理要求和风险控制措施。各分支机构必须严格按照无形资产管理制度的要求,管理本机构无形资产。
6.公司长期投资主要包括股权投资、债权投资等。公司总部财务管理部门负责制定长期投资管理制度,明确长期投资的决策、审批、核算等管理要求和风险控制措施。各分支机构必须严格按照长期投资管理制度的要求,管理本机构长期投资。
六、成本费用管理
1.公司实行成本费用核算制度,严格控制成本费用支出。
2.公司总部财务管理部门负责制定公司成本费用管理制度,明确成本费用的核算范围、标准和方法。各分支机构必须严格按照公司成本费用管理制度的要求,核算本机构成本费用。
3.公司成本费用主要包括保险业务成本、投资业务成本、营业费用、管理费用、财务费用等。公司总部财务管理部门负责制定成本费用预算方案,经公司董事会批准后下达执行。各分支机构必须严格按照成本费用预算方案,控制本机构成本费用支出。
4.公司实行费用报销审批制度,所有费用报销必须经过严格的审批程序。公司总部财务管理部门负责制定费用报销审批制度,明确费用报销的审批权限和流程。各分支机构必须严格按照费用报销审批制度的要求,办理费用报销业务。
七、财务报告与分析
1.公司实行财务报告制度,定期编制和报送财务报告。
2.公司总部财务管理部门负责按照国家有关法律法规和保险行业监管要求,编制公司财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。财务报告必须真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
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