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商会会议方案

一、会议目的

商会会议旨在促进商界间的合作与交流，提升会员企业的经济实力和综合素质，增强商界的凝聚力和影响力。

二、会议时间与地点

时间：2022年1月1日上午9点至下午4点。

地点：XXX会议中心。

三、会议议程

上午

09:00-09:10：开幕式。

09:10-09:40：主题演讲。

09:40-10:10：第一轮分组讨论。

10:10-10:30：茶歇休息。

10:30-11:00：第二轮分组讨论。

11:00-11:30：第三轮分组讨论。

中午

11:30-13:00：午餐休息。

下午

13:00-13:30：全体会议，公布上午分组讨论的成果。

13:30-14:00：主题演讲。

14:00-14:30：第四轮分组讨论。

14:30-14:45：茶歇休息。

14:45-15:15：第五轮分组讨论。

15:15-15:45：第六轮分组讨论。

15:45-16:00：闭幕式。

四、会议安排

会议场地布置：会议厅内设置主席台、译台和演讲台，座位根据参会人数和分组情况进行安排。

茶歇休息：为参会人员提供饮料和简单小吃，放置在会议厅外。

分组讨论：参会人员分为若干个小组，每个小组约5-10人，讨论同一主题，讨论结束后在全体会议上进行汇报。

主题演讲：邀请业内专家或商界重要人物进行主题演讲，向参会人员传授相关经验和知识。

全体会议：由主持人主持，各分组负责人向全体汇报讨论成果，分享经验和观点。

五、会议费用

会议费用由商会承担，包括场地、餐饮、物料和演讲嘉宾费用等。

六、会议组织人员

商会会议组织由商会理事会负责，具体任务分配如下：

主席：商会会长。

副主席：商会副会长。

秘书：商会理事会秘书长。

媒体联络：商会媒体联络部负责人。

场地和餐饮：商会会务部负责人。

座位和标识：商会活动部负责人。

物料：商会宣传部负责人。

分组指导：商会顾问团成员。

演讲安排：商会会长办公室负责人。

七、会议宣传

商会会议通过以下方式进行宣传：

商会官方网站发布相关信息。

商会内部邮件群发，通知各会员企业参会。

商会媒体联络部与各大媒体进行合作，进行媒体宣传。