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岗位说明书
岗位名称 政策事务专员 所属部门 知识产权部 岗位等级
直接上级 知识产权部长 岗位定编 2 岗位编号
岗位使命 负责政府相关职能部门的沟通、对接，政策的收集和解读，政府项目的申报，第三方咨询机构的沟通等工作；负责统计报表上报及相关工作；负责体系认证的认证、年审、再认证工作。协助部门领导进行辅助性行政工作。
序号 岗位职责 职责细分 职责目标 职责权限
1 政策规划 针对汇总的政策项目，确定可申报的项目，汇报直接上级。 保证计划申报项目的可行性。 负责通过多种渠道收集、解读政府相关政策。
负责对相关政策的资料收集、汇总并提交内部审核。
根据内部审核结果进行政府相关政策项目的汇总及申报计划。
2 负责政府相关职能部门的沟通、对接。 负责政府相关职能部门的沟通、对接。 维护和政府部门的良好关系。
准确、高效的获取相关信息。 负责与政府相关职能部门的沟通、对接。
负责协调处理政府下发的任务。
负责维护政府相关职能部门的关系。
根据职能部门的要求提供公司数据及资料。
3 负责相关政策项目的申报。 负责相关政策项目的申报。 保证成功完成政策项目申报。 收集、协调项目申报所需的各部门资料。
独立编撰或与其他人员共同编制政策项目申报资料。
负责对所申报项目的资料修订、打印、提交、增补等工作。
跟进申报状态，直至申报完成。
（申报完成指拿到证书、项目审查通过、奖补资金到位、项目验收等。）
4 负责公司相关认证工作的申报。 负责公司相关认证工作的申报。 保证成功完成相关认证工作的申报。 负责体系认证、年审和再认证工作。
负责对认证工作资料的收集、整理、编写和各部门相关安排及配合工作。
负责认证统筹工作，完成内审、外审，直至跟进完成。
负责对认证资料的归档工作。
5 负责数据信息申报、上报工作。 负责数据信息申报、上报工作。 保证成功完成数据信息申报、上报工作。 负责统计局报表、建筑业报表、工信厅报表、各级主管部门要求的报表申报。
负责信息申报工作的部门协调。
负责对信息申报数据及文件的归档管理。
6 负责第三方机构的沟通。 负责第三方机构的沟通。 维护和第三方机构的良好关系。
准确、高效的获取相关信息。 第三方机构的查询、对比及上报、确认。
咨询合同的辅助签订。
与第三方咨询机构对接，确认并提交基础申报资料，根据意见进行后续修订。
7 部门资料文件的分类及归档工作 部门资料文件的分类及归档工作 精细化、细致化的进行资料归档。
资料完整、无错漏。 负责部门工作的过程文件、最终文件的分类归档工作。
负责证书、牌匾等收发工作。
负责部门资料的定期汇总、更新工作。
8 部门内部辅助性行政工作 部门内部辅助性行政工作 高效配合，无差错，能够提供有效的辅助。 协助副部长进行部门建设与管理。
协助监督部门人员的工作进度。
部门内部行政事务的汇总上报。
其他内勤性质的工作。
10 其他 完成上级领导交办的临时性任务。 保质保量，按时完成。 完成上级领导交办的临时性任务。
岗位
任职资格 1、大学本科及以上学历，机械、电气、自动化、行政管理等相关专业；
2、2年以上相关产品设计工作经验，1年以上知识产权工作相关经验；
3、熟悉使用各种办公软件，了解政府政策申报制度，文字编辑能力，对外沟通能力强，具有良好的表达和沟通能力；
4、细致、认真，具备团队精神、责任感、学习能力、服务意识、诚信等。
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