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总经办工作规划建议书

篇一：总经办工作规划建议书

尊敬的公司领导：

首先非常感谢公司领导对我的信任，让我有这个机会锻炼和提升

自己，同时也更好地为公司服务。事业部成立至今已经走过了两年多

的时间，从总体上来看，目前事业部各服务性部门基本建立，并逐步

发挥出了作用，但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善

和修正。此次公司领导将事业部改变成总经办，并对其职能进行了清

晰的定位，提出总经办是监督、服务型机构，而非指导、决策型机构，

这就为总经办以后工作的开展定了一个基调，一个框架，总经办今后

所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。

一、总经办职能设想

（一）、职能定位

1、总经办是总经理的助手和参谋，在总经理的领导下开展工作；

2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽，是各项政策指令、建议

意见上传下达的喉舌；

3、、依托总部业务部门，形成协调、服务、文化中心。

（二）、组织架构

1、为保持工作的正常衔接和运转，总经办暂时保留事业部原有编

制，由文化建设、策划设计、人力资源、网络四大块组成，根据今后

工作需要再行调整；

2、人员配置为：主任1名、人事主管1名、行政文员1名、企业

文化主管1名、策划主管1名、平面设计2名（1名主要满足总部业

务部门的设计需求，1名主要满足全国各分公司的设计需求）、网络维

护1名。

（三）、总经办主任工作职能

1、认真履行总经办主任岗位职责，主持办公室的全面工作，组织

并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务；

2、根据需要召开部门会议，及时传达公司的指令和方针政策；

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3、收集和了解公司各分公司的工作动态，包括各分公司经营计划

的执行情况并及时反馈给领导，协助领导协调分公司有关的业务工作；

4、根据公司安排，定期召集公司管理层办公会，检查和布置主要

工作任务的贯彻落实情况，同时做好会议记录及决议；

5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作，并审批相关

费用支出，上报公司领导核准；

6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准，上报公司领导审

批。

7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准，密切协调总部与

各分公司之间的工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作；

8、按照公司部署，组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的

拟定、修改和编写工作，客观、公正、按时完成各类绩效考核工作；

9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工

作。

二、总经办工作方向规划

（一）、行政事务

1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件，配合财务部

门完成公司各类证照年审等工作；

2、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划

和其它综合性文稿；

3、严格以公司名义发出的文稿审核工作，使文书资料规范化，保

证文稿质量，按时完成公司年度大事记的编写；

4、做好公司的各类接待安排工作，保持同上级主管部门、新闻媒

体、同行的友好联系，合理制订接待标准；

5、严格控制各类办公费用的开支，降低办公室运营成本；

6、满足分公司各类物料需求并配合财务部