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公司文件资料管理制度

公司文件资料管理制度

随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是

在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是

有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），

仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文件资料管理制度1

1目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、

制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文

件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规

范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际

工作情况，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、

废止和备案。

3定义

3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规

范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工

具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保

持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无

“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相

关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责

4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制

度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全

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公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责

文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责

4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系

文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件

立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类

5.1文件分级

5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的

概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工

手册、经营管理规范等。

5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文

件。

5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流

程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括

具体的作业方法和标准。

5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格

等。

6文件编号、标识与控制

6.1文件编号：[Microsof1]公司名称+部门代号+文件名称+文件

顺序号+时间

注：各部门代号

部门代码部门代码部门代码部门代码

6.2文件的标识与控制

文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件

及提供给审核机构的文件为受