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法务部管理制度(六篇)--第1页
法务部管理制度
一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落
实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法
权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领
导分管其日常工作。公司法务部的人员编制及管理方式如下;
(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理
人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务
专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:
1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;
2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外
投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;
3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠
道,配合外聘律师事务所的业务工作;
4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详
见附件二《公司合同报审流程指引》);
5、为公司日常经营活动提供法律咨询;
6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);
7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
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法务部管理制度(六篇)--第1页
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8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一
《公司法务部职责细则》):
(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、
管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公
司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商
外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理
的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受
贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事
责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
5、执行公司管理层对员工作出的追究责任的具体措施。
(三)、公司外部法律风险防范
1、参与公司重大经济活动谈判,提出减少或避免交易法律风险的
措施和法律意见。
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2、协助公司各部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合
同的履行进行监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益。
(四)、公司部门间业务协作。
1法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关
法律文件。2协助公司部门办理企业开张注册、合并、分立、兼并、解
散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律
文件。
3、协助公司部门办理商标、知识产权管理事务并审查相关法律文
件。
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