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教育机构大数据管理规程

一、引言

随着现代教育的发展和互联网技术的快速普及，教育机构收集和管

理大数据的需求日益增加。为了确保教育机构大数据的安全和合规管

理，制订本《教育机构大数据管理规程》。

二、数据收集与存储

1.数据收集

教育机构在收集学生和教职员工数据时应遵循以下原则：

-获得明确的同意：在收集数据前，必须向相关方明确告知数据采

集的目的，并取得明确的同意。

-最小化原则：只收集与教育活动相关的必要数据，避免收集过多

或不必要的个人信息。

-事先权限：确保采集数据的授权与合规，按照相关法律法规的规

定进行操作。

2.数据存储

-存储安全：教育机构应采取措施确保数据的机密性、完整性和可

用性，防止未经授权访问、篡改或丢失。

-数据分类：根据不同类型的数据，将其分为敏感数据和非敏感数

据，并采取相应安全措施进行存储和管理。

-存储期限：教育机构应制定明确的数据存储期限规定，对于过期

的数据及时进行删除或脱敏处理。

三、数据处理与使用

1.数据处理原则

-合法性原则：教育机构在处理大数据时必须符合相关法律法规的

要求，尊重个人隐私和信息安全。

-透明性原则：教育机构应当向相关方明确告知数据的处理方式和

目的，并保持透明度。

-公正性原则：教育机构在进行数据处理时应保持客观公正，避免

歧视和不公平对待。

2.数据使用

-流程规范：教育机构应建立数据使用的流程和规范，确保数据仅

在授权范围内使用，并及时更新和审查权限。

-数据分享：当教育机构将数据分享给第三方时，必须事先获得相

关方的明确同意，并签订保密协议或合同。

-数据安全：教育机构应加强数据保护意识培训，确保教职员工对

数据安全的重要性有清晰的认识，严禁将数据外泄或滥用。

-数据匿名化：对于不需要直接关联个人身份的数据，教育机构应

进行适当的匿名化处理。

四、数据安全与保护

1.数据安全管理

-网络安全：教育机构应加强网络安全管理，采取防火墙、入侵检

测、加密等措施，确保数据的网络传输安全。

-用户权限管理：教育机构应建立健全的用户权限管理制度，对不

同角色的用户进行权限分级管理，确保数据访问的合法性和安全性。

-数据备份：教育机构应建立数据备份机制，定期对重要数据进行

备份，并做好备份数据的存储和恢复工作。

2.数据隐私保护

-隐私政策：教育机构应建立隐私政策，明确收集、存储、处理和

使用数据的目的和方式，保护个人数据的隐私权。

-监管与合规：教育机构应遵守相关法律法规和监管要求，配合政

府和监管部门的数据安全和隐私保护工作。

五、数据违规处理与监督

1.数据违规处理

-违规通知：一旦发现数据违规事件，教育机构应及时通知相关方，

并采取合理的补救措施。

-违规追责：教育机构应建立相应的违规处理机制，并依法对相关

责任人进行处理和追责。

2.数据监督与投诉

-监督机构：教育机构应设立数据保护和隐私监督机构，负责监督

数据的安全和合规处理。

-投诉渠道：教育机构应建立投诉渠道，接收和处理相关方对数据

处理的投诉和建议。

六、结语

本《教育机构大数据管理规程》旨在为教育机构提供指导，确保教

育机构大数据的安全和合规管理。教育机构应以此为基础，制定相应

的内部管理规定，并不断完善数据管理机制，保障教育信息化建设的

可持续发展。