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造价咨询公司印章管理制度范文--第1页
造价咨询公司印章管理制度范文
印章管理制度范文
第一章总则
第一条为规范造价咨询公司的印章管理工作，提高工作效率，
防止印章被非法使用和冒用，保护印章的真实性和合法性，制
定本制度。
第二条印章是公司的正式标志，是公司法律文书的强制缔结
工具和公司的法律事实的证明工具。公司印章应当立即停止使
用的时候，由公司法定代表人或授权人存放。
第三条本制度适用于公司所有的印章，包括但不限于常用公
章、财务专用章、发票专用章等。
第四条单位应当对印章进行清点，在当日下班前用封签封存，
并在封签上填写日期、封签编号、封存人、封存单位（部门）
等信息。封存单位（部门）应当负责保管封签。
第五条单位应当成立印章管理小组，由公司法定代表人或授
权人任组长，负责制定印章使用、保管和管理的具体办法，确
保印章安全可靠。
第六条本制度的解释权归公司法定代表人或授权人。
第二章印章的使用
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第七条单位应当为每个印章制定《印章使用登记表》，详细
记录印章的名称、规格、编号、用途、使用人等信息。
第八条使用印章的人员应当经过公司授权，且需具有相应的
权限。
第九条使用印章的人员应当按照规定的用途和范围，正确、
合法地使用印章，并注意保持印章的整洁和印章纹理的清晰可
辨。
第十条使用印章的人员应当保管好印章，严禁擅自私自拆卸、
修饰、改变印章的形状、颜色和样式。
第十一条使用印章的人员对于盖有公司印章的文件和合同，
必须以真实、准确的方式签名，并在文件或合同上注明该章盖
章的日期。
第十二条使用印章的人员应当在使用印章前对印章进行检查，
确保印章的完整和正常；使用完毕后，将印章交回专人保管。
第十三条若印章使用人员变动，应及时通知印章管理小组，
由印章管理小组及时进行修改，并重新制作相应的印章使用登
记表。
第三章印章的保管
第十四条印章管理小组负责印章的保管和使用。
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第十五条印章管理小组应制定严格的印章保管办法，确保印
章的安全。
第十六条报废的印章应当及时销毁，销毁时应当由专人主持，
并备案销毁现场的照片或视频。
第十七条单位在办公室设置专门的印章保险柜，对印章进行
保管。印章保管柜应放置在通常有人值守的地方，确保安全。
第十八条印章保管柜应定期检查，并采取防火、防潮、防盗
等措施，确保印章的安全。
第十九条印章管理小组应制定定期检查制度，每半年对所有
印章进行检查，确认印章的完整和正常。
第四章外借和挂失
第二十条若确因工作需要外借印章，应当经公司法定代表人
或授权人批准，并签署《印章外借登记表》。
第二十一条外借人员应当在使用结束后立即归还，并由公司
法定代表人或授权人对归还情况进行确认。
第二十二条一旦发现印章丢失或遗失，外借人员应立即向公
司法定代表人或授权人报告，并及时向有关部门进行挂失。
第二十三条一经挂失的印章，如有发现，请及时上报公司法
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定代表人或授权人进行解挂，并重新制作相应的印章，对原印
章作废处理。
第五章附则
第二十四条单位对本制度的内容负责解释。
第二十五条本制度自颁布之日
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