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贸易公司主要业务工作流程图

一、客户洽谈阶段

客户洽谈是贸易公司开展业务的起始阶段，工作流程如下：

1.客户接洽

客户通常通过电话、电子邮件或现场拜访等方式与贸易公司取得联系，表达对产

品或服务的需求，或寻求咨询和建议。

2.信息收集

贸易公司会收集客户提供的信息，包括公司名称、所在地、产品或服务需求等，

以便后续工作开展。

3.需求分析

贸易公司会对客户提供的信息进行需求分析，确定客户的真实需求和期望，进一

步了解其对产品或服务的要求，为后续开展工作提供依据。

4.方案制定

根据客户需求和要求，贸易公司会制定相应的业务方案，包括产品或服务方案、

价格和交付时间等。

5.方案确认

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贸易公司向客户介绍业务方案，与客户进行沟通和协商，并确认方案的具体要求。

二、采购阶段

采购阶段是贸易公司实施业务的核心阶段，主要工作流程如下：

1.供应商评估

贸易公司会对潜在的供应商进行评估，包括供应商的资质、信誉度、产品质量等

方面，以保证交易的安全和合法性。

2.询价

根据业务方案的要求，贸易公司向符合条件的供应商发出询价函，询问产品或服

务的价格、交货期等信息。

3.报价和谈判

供应商收到询价函后会向贸易公司提供相应的报价，贸易公司会进行审核和谈判，

以获取最优惠的价格和最多的优惠。

4.采购合同签订

当贸易公司与供应商就产品或服务价格、数量、交货时间等方面达成一致，双方

将签署采购合同，确定交易的具体内容。

5.质量监督

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采购过程中，贸易公司会对供应商的生产过程和产品质量进行严格监督，确保采

购货物的质量符合客户要求。

三、物流与运输阶段

物流与运输是贸易公司实施业务的重要环节，主要工作流程如下：

1.发货准备

根据取得的采购合同，贸易公司会安排供应商将货物运输至指定的仓库或港口，

准备发货前的相关手续工作。

2.出口报关

贸易公司会向海关提交出口申报单，完成出口报关手续。

3.运费报销

贸易公司会向供应商支付运费，并向客户收取相应的运费。

4.货物运输

在货物发运的过程中，贸易公司会监督整个运输过程，确保货物能够按时到达指

定的目的地。

5.进口报关

在海关完成进口报关手续后，贸易公司会将货物送达客户指定的地点，并通报客

户货物的到货情况。

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四、收款阶段

收款是贸易公司业务实施的收尾阶段，主要流程如下：

1.账单确认

贸易公司会确认客户的账单，包括采购和运输费用等，确保准确无误。

2.支付方式确认

贸易公司会和客户确认支付方式，以确定支付时间和方式。

3.支付请求

贸易公司会向客户发出支付请求，确认金额及账号等信息。

4.支付确认

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