企业人才库建立方案.docx

企业人才库建立方案

背景

随着企业发展壮大，招聘人才成为重要的岗位职责。在招聘的过程中我们会选聘多位员工来加入我们的团队。但是企业每年的员工流动率较高，员工信息分散，信息管理成为企业的难题。在这种情况下企业人才库的建立就显得尤为重要。

目的

建立企业人才库即为将企业的招聘的人才信息进行整理、归档并进行管理。目的在于为企业的用人部门提供方便快捷的查阅员工信息的途径，并能够成为人力资源决策和人才招聘的重要依据。

方案

构建信息管理系统

企业人才库是一个信息管理系统，建立一个可靠、实用的信息管理系统是人才库建设的关键。我们可以采用现有的信息管理软件来构建一个适合我们企业的人才库管理软件，也可以自行开发具有企业自身特点的人才库应用软件。应该兼顾功能完备、易用性、安全性以及系统维护。

人员分类和信息管理的规范化

企业可以按部门、职位或者能力对员工进行分类，还可以根据员工的绩效、技能等级进行进一步分类。这种分类可以方便人力资源部门快速查询员工和监控员工状态。

对员工的详细信息进行规范化处理，比如员工的基本信息、工作经历、教育经历、应聘渠道、面试记录、培训记录等信息都需要按照标准规范格式进行保存。

加强信息保密和安全措施

企业人才库包含了员工个人和公司机密信息，我们需要根据不同的人才库信息设置访问权限，并采用一系列的安全措施，如数据加密、日志管理、备份恢复等。

同时，我们需要积极推广信息保密意识，在员工入职和离职时通过签署保密协议来保护企业重要机密资料。

定期更新员工信息

员工信息的更新和管理是企业人才库建设的一个重要环节。员工的职务变化、工作地址变更、联系方式变动等信息变化应及时更新到人才库系统中，以保证人才库中员工信息的准确性和及时性。

人才库信息共享

不同部门的人力资源工作需要合作开展，人才库信息的共享是提高组织效率的必要途径。我们可以将不同部门的人员信息集中的管理到人才库系统中，并设置不同的权限用于不同部门的访问。

结论

企业人才库建设是企业用人工作中不可缺少的重要环节，通过建立人才库信息管理系统，规范化员工信息管理并加强保密和安全措施，提高组织效率和人力资源决策的准确性，更加方便快捷的查询和管理员工信息，有助于企业更好的掌握人才资源，提升人力资源管理的水平。