外贸跟单员考试冲刺讲义.pdf

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外贸跟单员考试冲刺讲义

第1讲外贸跟单与外贸跟单员

第一节外贸跟单概述

一外贸跟单与外贸跟单员的定义

()外贸跟单的概念是外贸行业一个细分的从业岗位,

:也是外贸公司内部各部门

之间、外贸公司与生产企业,外贸公司与客户、生产企业与客户之间联系与沟通的桥梁。

外贸跟单员的概念QualityQC)

(二)(Controller,

1、定义:外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据相关合同或单证

、保险报检报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作

对货物生产加工装运、、、,

协助履行贸易合同的外贸从业人员。

而外贸跟单中的“”,则是指企业涉外合同或信用证项下的订单。

单与单证员的单不同

定位

2、:

外贸跟单员是协助外贸业务员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货的业务助

理。

二、外贸跟单的分类

1、按业务进程可分为前程跟单、重点)

中程跟单和全程跟单三大类。(

前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止

中程跟单是指跟到装船清关为止

全程跟单是指跟到货款到账,合同履行完毕为止

2、按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。

3、按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单

4、按具体业务环节分,可以分为运输跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产

跟单、样品跟单

5、根据货物的流向,可以分为出口跟单和进口跟单。

不管如何分类,外贸跟单的目标都是相同的:按质、按量、按时将订单项下的商品交到

采购商手中。

例:

中程跟单是指“跟”到指定出口仓库为止。(否)

(2006年试题)

全程单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。(是)

(2007年试题)

外贸出口跟单按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程跟单是指

“跟”到以下哪个环节为止?(B)

A、装船清关

B、货物入出口仓库

C、货款到账

D、贸易合同履行完毕

三、外贸跟单的工作范围和特点

(一)外贸跟单的工作范围

1、企业生产过程和产品质量控制

2、与其他外贸业务相关部门的业务处理

3、协助外贸业务员进行磋商谈判、确认样的制作、理赔索赔、争端解决、仲裁诉讼等

业务的处理等。

例:

磋商谈判是外销员的工作,与外贸跟单员无关。(否)

(二)外贸跟单员的工作特点

1、较高的责任心

订单是企业的生命。订单项下的产品质量,是决定能否安全收回货款、保持订单连续性

的关键。执行好订单、把握产品质量需要跟单员的敬业精神和认真负责的态度。

2、协调与沟通

跟单员工作过程中,对内需要与多个部门(如生产、计划、检验等部门)打交道,对外

要与商检、海关、银行、物流等单位打交道,协调处理在跟单工作过程中遇到的问题,

因而跟单员的协调与沟通的能力直接影响工作效率。

3、节奏快、变

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