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询价招标文件范本及注意事项

一、引言

在商业活动中，询价招标是一种常见的采购方式。为了规范询价招

标过程，确保公平竞争，制定一份合适的询价招标文件至关重要。本

文将为您介绍询价招标文件的范本和一些需要注意的事项。

二、询价招标文件范本

（此处为招标文件示例，样式仅供参考）

1.招标公告

招标公告是发布采购意图和招标要求的重要文件。以下是一个招标

公告的示例：

尊敬的供应商：

我方诚邀各位供应商参与我们的询价招标。现拟购买X产品/服务，

欢迎您提供报价和相关技术支持。具体要求如下：

1)产品/服务的详细描述；

2)报价截止日期；

3)报价提交的方式和地址；

4)其他相关要求。

请各位供应商仔细阅读招标文件，并按要求提交报价。如有任何疑

问，请及时与我们联系。

谢谢！

2.技术规格书

技术规格书是要求供应商提交产品或服务详细技术参数和质量要求

的文件。以下是一个技术规格书的示例：

产品/服务详细说明：

1)规格要求；

2)性能指标；

3)质量标准；

4)支持和维护；

5)交付日期；

6)付款方式；

7)其他特殊要求。

请供应商根据以上要求填写并附上相关证明文件。

3.报价表格

报价表格是供应商提交产品或服务报价的主要文件。以下是一个报

价表格的示例：

产品/服务报价表（仅供参考）：

序号产品/服务规格数量单价（人民币）金额（人民币）

1产品A规格A10100010000

2产品B规格B5200010000

3服务C规格C150005000

合计金额：25000人民币

请供应商填写完整报价信息并如实填写合计金额。

4.商务条款

商务条款是明确供应商和采购方之间权利和义务的文件。以下是一

个商务条款的示例：

合同签署与履行：

1)签署合同日期；

2)合同生效日期；

3)合同期限；

4)付款方式和期限；

5)合同违约责任；

6)争议解决；

7)其他特殊条款。

请供应商仔细阅读并签署。

三、注意事项

1.明确采购要求：在招标文件中明确产品或服务的技术参数、质量

要求、交付期限等，以免造成误解或纠纷。

2.合理评估供应商：在收到报价后，对供应商进行评估，并考虑其

价格、质量、服务等因素。选择最符合需求的供应商。

3.保护商业秘密：在询价招标文件中注明报价信息为商业机密，并

要求供应商保密。

4.公平竞争：遵循公平竞争原则，不得偏袒某一供应商，确保采购

过程的公正性。

5.合同履行：在选择供应商后，及时与其签订合同，并确认履行各

项条款和条件。

6.合规性和法律风险：参与询价招标的企业应遵守相关法律法规，

了解相关法律风险，确保采购合规性。

四、结论

制定一份完善的询价招标文件对于商业采购至关重要。在编写询价

招标文件时，应遵循标准的格式和要求，并在公告、技术规格书、报

价表格和商务条款等方面详细说明需求和商务条款。此外，还需注意

合规性、保护商业秘密以及公平竞争原则。只有通过规范化的采购程

序，才能获得高质量和合规性的供应商报价，为企业采购提供优质的

产品和服务。