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《秘书资格证书专题》综合练习题

一、操作题

1.在Windows95中,如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上?

2.启动Word常用的操作有哪几种?

3.如何发送和接收传真?

二、修改与拟写

(一)修改题

4.文书标题:××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定

5.文书标题:××厂向上级的请示报告

6.文书正文:出席职代会的代表,有干部和青年,还有不少女同志。

7.文书正文:加强计划管理,是我们能否搞好企业管理的一个大问题。

8.文书正文:经过全厂的努力,今年外贸出口额创历史最好水平。

9.文书标题与正文:

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告

××:

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快,最近又新盖了楼房约10幢,搬进新居的干

部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远,附近又没有粮店,干部吃粮困难,直

接影响了生产与工作,为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难,经研究决定:

撤消我厂的百货商店,腾出房子建粮站。望××给予明示和支持。

此致

敬礼

××

2005.6.5.敬上

(二)拟写题

10.根据所给材料拟写文书

某公司经理生病住院期间,得到了×医院有关方面的精心治疗和护理,最后痊愈出院。

请代写一份感谢信,向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。

要求:1.格式正确。

2.语言通顺,标点符号正确。

三、情景题

11.明天上午×市制药厂×副厂长来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项

工作?

12.×公司将举行一次经验交流会,会议规模在百人左右,会期三天。请按要求写出会议准

备和会议组织的具体意见。

要求:意见应包括:①草拟会议通知;②准备会议文件;③准备会议用品;④确定会

议类型;⑤注意事项。

13.×公司将召开一次专业性会议,参加会议人数约50人,会期两天。请按要求写出如何做

好会议服务工作的具体意见。

要求:意见应包括:①选择与布置会场;②发放会议用品;③签到工作;④会场设备

操作;⑤会场座次安排;⑥会议活动安排。

14.一般来信有七种处理方法,请一一列出,并结合典型事例说明运用其中三种方法处理来

信的过程。

15.总经理外出参加一次交谊活动,按要求草拟一份活动安排方案。

《秘书资格证书专题》综合练习题

参考答案

一、操作题(1~3题)

1.答案要点:

源文件与目标文件在同一磁盘上时,按下Ctrl键再拖动文件,则完成文件的复制。

若源文件与目标文件在不同的磁盘上,从一个磁盘将文件拖动到另一个磁盘上,则完

成文件的复制。

2.答案要点:

启动Word常用的方法有以下四种:

(1)打开“开始”菜单,逐级选择“程序”→“MicrosoftWord”;

(2)打开“开始”菜单,选择“运行”选项,在弹出的对话框中键入:

【盘符】【路径】Winword.exe

然后选择“确定”按钮;

(3)打开“开始”菜单,选择“新建Office文档”或“打开Office文档”选项;

(4)在“资源管理器”或“我的电脑”中双击要打开的文件名。

3.答案要点:

发送时,首先将欲发送的原稿放入传真机内,并根据原稿情况选择发送参数,然后拨

通对方电话,听到回答信号后,表明对方已经开机准备接收,这时便可按下启动键开始发送,

放下话筒,直到发送完毕。

接收方接到发送方的电话后,便可放下话筒,按下启动键开始接收,直到接收完毕。

二、修改与拟写

4.答案要点:

××总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定(即将“关于”前置于发文

单位之后)

5.答案要点:

××厂关于××问题的请示

(即将“向上级”改为事由,“请示报告”改成“请示”)

6.答案要点:

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