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单位固定资产清查工作报告

单位固定资产清查工作报告1

近年来，省、市、地方政府对XX局高度重视，投入了大量的人力、物力、财力。我行固定资产为XX，包括土地、房屋及建筑物原值、办公及宿舍区绿化工程、电子设备、车辆、特种设备等财产，面对上亿的资产，如果没有完善的管理机制和严格的管理制度，将达不到固定资产管理规范化、规范化、制度化的要求，也不能适应地税发展和深化改革的需要。在固定资产管理方面，我行主要做了几项工作。

一、全面清理，摸清家庭。

固定资产清理明晰产权，完善制度，规范程序。账实相符，账实相符，账卡相符（详见《固定资产清理工作总结》）

第二，建立规章制度，规范管理。

根据《地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市固定资产管理局的有关规定，我们制定了符合我行实际情况、易于操作的固定资产管理规定，完善了制度，规范了管理。加强和改进固定资产管理，首先要明确固定资产管理和核算的基本要求，纠正思想认识上的偏差，强调管理的以下几个方面：

1、固定资产的严格会计处理。固定资产分级管理的原则；财务部门建立分类金额总账，记录固定资产；办公室应建立分类明细和固定资产登记卡，同时建立使用部门的货物使用登记卡，注明财产编号，以便使用部门随时掌握本部门的收货情况。

2、基本建设和工程改造项目中的成套固定资产应当核算。竣工后，建设单位、使用单位、财务部门和办公室应共同组成验收小组。建设单位和施工单位应在决算中详细列出项目，注明数量和金额，并按验收程序办理固定资产入库。

3、加强固定资产的接收和报废处理。领取固定资产时，应填写领料单，并在登记卡上签字，表明设备已由其保管和使用。固定资产的报废和报损由使用部门完成，经领导逐级审批后才能核销。

4、严格办理固定资产配置。如属固定资产调拨，应严格按照有关规定办理。用户填写调拨申请表和调拨设备清单，由双方分公司领导签字，用户部门不得自行办理。详见XX第三支行《固定资产管理暂行规定》）

第三，履行自己的职责。

办公室、计划科、监审室同时参与分支机构固定资产管理，各司其职，相互制约。企划部在做好固定资产会计管理的基础上，会协助办公室做好固定资产实物管理。在购建或者工程改造过程中发生的固定资产，应当入库，计入固定资产核算；转让的固定资产应办理转让手续；报废的固定资产应进行鉴定和清理；对于因保管、使用和维护不当而提前报废的固定资产，要查明原因，分清责任，认真处理。固定资产清查时，应组织有关人员到现场核实，确保账实相符、账实相符、账卡相符。监督检查室负责固定资产购置或工程改造的监督审核，并监督固定资产负责人的离任交接。

第四，应用制度，完善制度。

目前，我们使用一个通用的物业管理系统来管理固定资产，该系统原理性强，功能齐全，操作简单，通用性强。

安全性强、规范性强、技术先进等特点，但该系统应用于银行和医院的物业管理，税务部门的.固定资产管理在法规和使用上与它不同。有些分类不适合税务系统的物业管理，主要体现在以下三个方面：

1、一级学科分类太少。比如土地、房屋、建筑物的分类不包括园林绿化等二级分类。只能合并一级科目，增加二级分类。

2、没有三级分类，比如园林绿化工程，只能作为总账，明细账只能作为明细表，不能直接作为卡片。

3、卡上的折旧年限不正确。比如汽车的使用寿命是20xx年，而最长的卡只有8年。

4、一些一级分类和二级分类不适应税务系统的管理需要，需要进行调整。比如房建卡账户改土地房建卡账户，机械设备卡账户改特种设备卡账户。

5、录入固定资产卡片时科目不够。比如办公楼土建部分包含桩基工程、土方爆破等十项，分类太细。系统只包含一级和二级分类，没有三级分类。我们会将这类固定资产整合成一张卡片，并在卡片的完整设备清单中输入三级分类。

该系统的应用可以简单、清晰、直观地了解和管理固定资产，并可以随时、随机地了解每项固定资产的去向和现状，解决了人工管理的复杂、无序和盲目性问题。

行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册20xx年版

第二部分20xx年行政事业单位固定资产清查报告

一、系统登录

1）打开浏览器（推荐IE或Firefox资产专用浏览器），在地址栏进入资产管理信息系统网站【

二、初始单位

1）维护公司的基本信息

注：行政单位根据单位的基本性质，判断该填报哪一行；在事业单位，由行业来判断该填报哪一行。

2）部门管理

1、新部门

选择需要添加部门的上级部门

在输入框中输入部门代码，部门

名称

注意：添加时，第一步是选择要添加的上级部门，然后单击新建

2、删除部门

在系统中删除一个部门之前，需要清空该部门的人员，通过更改卡片将该部门引用的卡片引用到其他部门，使该部门的引用为空，才能成功