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活动方案之会议保障工作方案--第1页

【篇一：会议保障方案】

会议期间的保障工作安排

1月20日

a.13：0017:00时剧场布置会议会标,主席台摆放红旗、悬挂会徽、

会议条幅，开启并检查会场内照明。

实施人员:完成情况反馈工程保安部

b.15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。

实施人员:维修工段，完成情况反馈工程保安部

c.检查4台员工电梯运行、停层情况,要求除24楼和11—15楼

不停层外,其余楼层均可内外呼梯停层

实施人员:电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部

1月21日

a.8:00时检查各会场会标悬挂完成情况

检查人员:检查情况反馈总监

b.8:30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼

会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。

注:16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只,其余5只分会场

各用话筒2只。

要求各会场的音频设备安置到位

实施人员:弱电工段，完成情况反馈工程保安部

c.12:00时起控制酒店地面停车位

实施人员:当班车场值守人员

d.检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况,要

求使用正常无堵漏情况

实施人员:维修工段

e.检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果

实施人员:空调工

f.客梯内显示屏增设

实施人员:

g.车场车位控制:保留12个主要领导停车位,地面停车疏理和清场

注1:

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活动方案之会议保障工作方案--第2页

24日、26日三天因剧场上午有会议,锅炉晚上不停炉,凌晨

0:00时至5:00时暖空水温下调至35,5:00后暖空水温调升至

41--42℃

注2:

会议期间,增强楼层和车场管理,停车位泊车做好引导,泊车车头位置

一致,大门口仅为即时的上下客停车,地面停车凭会议车辆证停放

1月22日

1).17:00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。

a).16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试

b).14:00时检查18楼会议室空调开启情况

实施人员:空调工

1月23日

1).8:10时,开幕会议会场地点：剧场。

a).7:00时保安开启剧场边门,7:30时开启剧场大门

b).7:30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至

人大”会结束),开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动

扶梯(上行),8:40时关闭自动扶梯,开幕会结束后,马上更换会

徵、会标,(10:00时,维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人

员更换会徵、会标)

c).5:00时开启剧场空调,由当班空调工实施,空调水温调至42℃,

(注意事先准备好相关场所的钥匙)

d).本日晚上锅炉运行不停炉,运行要求见前注。

e).10:00时打开剧场自动扶梯(下行),视离场情况,切换一组上行,

15分钟后6台自动扶梯全部上行

2).8:10时,会场地点：18楼主席团会议室

3).8:30时,会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、

20楼

会议室、36楼会议室

a).7:00时会场工作人员进入岗位(弱电、电工),对音频设备和电器

照

明进行检查,保障完好。