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造价咨询公司内部管理制度--第1页
造价咨询公司内部管理制度
公司内部管理制度——咨询项目质量管理制度及执行流程
在国家审计或社会工程结算审核时,咨询项目需要公司的
各技术人员按照以下流程进行审计或审核:
1.在短时间内审核主要资料的完整性,包括项目立项文件、
概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招
标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、施工
合同或有补充协议、会议纪要、往来文件、地勘资料、设计施
工图、设计变更、签证资料、收方资料、送审结算书、竣工图、
经批准的施工组织设计及施工方案、材料核价单、工程隐蔽资
料、施工及监理日记、开竣工报告、质量检测报告、安全文明
生产合格证等。以上资料尽量请委托方同时提供电子文档如设
计图、竣工图、送审结算书等。对于社会其他结算审核项目可
参照以上审核资料清单。
2.列资料清单并签字确认,如遇特殊情况未列,事后我司
经办人员也应自行列出。咨询项目完成后清点资料对照清单交
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还委托方,尽量避免资料遗失情况的发生,在归还前发现有资
料遗失时,经办人员必须及时主动告知公司主管人员共同处理。
3.各咨询项目由项目组长负责实施,根据咨询项目规模大
小、委托方的时间要求、难易程度等,由公司技术负责人与项
目组组长商讨该项目应投入的人员配制。对于小项目由公司技
术负责人全衡后直接交办技术人员。
4.常规审计项目按以下流程及思路进行审计,社会审核项
目参照执行:
1.编制审前调查记录。
2.查阅所有资料后编制审计实施方案,应根据各审计局要
求编写。
3.审核该工程前期工作流程环节的合法性,如项目立项文
件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、
招标公告、招标文件。对于对应公开招标而未公开招标或直接
发包的项目,作为重点问题提出。
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4.详细审阅招标文件,审阅重点包括分析招标文件中造价
部分的相关条款,同时对照施工合同有无相背之处。审核招标
文件中对投标文件的计价要求、招标文件合同部分的计价原则
及签订施工合同中计价原则的一致性,如有不同做问题提出。
审核招标文件中工期要求、进度款的拨付与施工合同的一致行,
如有不同查明原因或作为问题提出。按照招标文件中的评标办
法,审核评标过程的合法性、正确性、公平性等,发现有问题
时谨慎提出并详细收集证据。
5.详细审阅施工承包合同,审阅重点包括对造价部分的审
核,如有问题提出并详细收集证据。
1.首先要核实中标单位是否与施工合同中承包单位一致,
确保合同签订的各方身份正确。
2.确认施工合同中主要条款是否与招标文件一致,避免因
合同条款不清晰而产生纠纷。
3.详细记录施工合同中与造价相关的条款,包括计价方式、
结算方式等,以便后续工作的审核和判断。
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4.确定施工合同中结算的计价方式,这是非常重要的一点,
需要认真审查。
6.仔细审阅设计施工图及地勘资料,以便后续工作的审核
和判断。
7.初步审阅并判断送审结算书的质量,分析送审结算书编
制人员编制结算的思路及组成,判断是否按送审结算的思路进
行审核,并确定自己的审核思路。
8.严格审
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