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运营管理方案
运营管理方案
一、组织架构
公司的组织架构图包括股东会、监事会、总经办和董事会。
总经理领导下,设有A、B、C三个项目团队和营销部、客服
部、工程部、采招部等职能部门。其中,A、B、C三个项目
团队分别由各自的项目经理领导。
二、部门设置和职能配置
公司共设8个职能部门,各部门的职能配置如下:
1.运营部:负责公司的日常行政和办公管理、计划管理、
会议管理、信息管理、企业策划、印章管理、档案管理、法务、
接待、外联公关和车辆后勤管理等工作。同时,负责公司运营
体系的构建和实施,协调各部门之间的工作,执行总经理办公
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会议决议,监督跟进。督促、检查和指导各项目分公司的项目
运营管理,监督落实公司相关政策的执行。
2.XXX:负责制定公司人力资源规划、薪酬、招聘、培训、
绩效考核、劳动合同管理、社保及相关政策。指导各项目分公
司人力资源管理活动,监督各成员企业相关政策的执行。
3.财务部:负责制定公司财务制度和政策,全面预算管理、
财务状况分析,成本管控,税务筹划,合并报表,统筹安排财
务活动,统筹公司资金的调控,提高工作效率。对各项目分公
司财务活动进行检查、指导、规范、考核和评价。对项目分公
司内部管理审计稽核,并及时监控整改。
4.营销部:负责制定公司营销系统的管理政策及执行监控,
产品定价及市场、营销管理政策的制定及实施,产品营销监控
及事件处理。导入统一的标准化的操作模式,使整个公司的营
销体系的工作规范化、标准化、制度化。加强营销各个环节的
计划与控制,包括市场定位环节(产品定位)、营销策划环节
(项目CI、广告、推广)、销售环节(价格、销控、销售情
况)、后期服务(客户满意度测量、客户服务)和营销费用的
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控制,加强对各项目分公司的监控和指导。负责产品牌定位、
规划以及宣传、维护,通过各个项目环节控制来统一对外宣传
的品牌形象,提升企业无形资产,建立品牌效应。
公司的客服部门负责制定管理制度、规范和执行监督,包
括售后服务、会员管理、业主投诉跟进等工作。他们还参与房
地产项目的定位和产品规划方案,协助销售过程中的客户按揭
办理、催款等销售辅助工作,并负责客户回访、销售满意度调
查等工作。此外,客服部门还负责销售后到交付前的客户关怀
工作,包括定期的房屋进度通告、客户活动,交付后期客户的
维修接待以及会员系统相关管理工作等。
工程部门负责制定管理制度、规范和执行监控,包括工程
管理监控和事件处理,构建和完善公司项目预算体系,导入统
一的标准化的项目管理操作模式,检查、监控和指导各成员企
业项目工程的实施,推动公司工程管理体系的工作规范化、标
准化、制度化等。
采招部门负责制定管理制度、规范和执行监控,建立和完
善供应商信息库并规范管理好供应商;组织承建商、供应商考
察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;组织并实施
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各项大宗建材的招标和采购。他们还推动公司采招体系的工作
规范化、标准化、制度化。
开发部门负责制订项目开发相关证件手续办理的流程、规
范并组织实施。他们做好项目开发前期的信息收集,开发项目
的立项、申报,负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证
件,协助做好前期
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