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行政—文秘专业试题库
职称序列及评定标准：行政—文秘
该试题库适用部门或岗位：综合管理部部长助理、行政主管、行政文员、前台文员、综合
管理主管、资料管理员、合同档案管理员、资料员
注：师级题目已注明“★”
一、单项选择题
1、档案与资料的区别是来源不同和（C）不同。
A、价值B、利用C、机密程度
2、秘书学，从学科大类来说，属于（）范畴。
A、社会科学B、人文科学C、管理科学D、综合科学
3、以下哪点不是办公室事务管理的特征？（B）。
A、服务性B、决策性C、专业性D、主动性
4、办公室布置要注意（D）。
A、上司单独用的办公桌椅靠墙放B、一般办公室桌椅最好面对面放置
C、打字、复印间离上司办公室近些D、各种沟通、保密
5、在办公室里，（D）的位置是上座。
A、离入口最远B、离入口最近C、靠近门口D、靠近窗户
6、在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（A）。
A、接通电源可立即复印操作B、选定复印纸后要抖松消除静电
C、选择复印倍率来决定复印纸尺寸D、复印完毕应取下复印品和原稿
★7、秘书工作的辅助性主要体现在低位的（C）与工作的被动性两个方面。
A、被领导性B、中介性C、从属性D、隐秘性
8、协调时一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有
利时机；三是要讲究一定的（D）。
A、技巧B、沟通技能C、艺术D、语言艺术
★9、按信息形式分，可分为（B）信息和物化信息。
A、内化B、内储C、内存D、内蓄
★10、协调工作的内容主要是（C）协调、关系协调和事务协调。
A、组织B、领导C、政策D、法律
★11、从逻辑学的角度讲，分类应该按一定的（A）逐级进行。
A、层次B、逻辑C、子项D、母项
★12、下列各组文种中，属于行政公文的一组是（A）。
A、报告命令议案B、条例办法章程
C、条例章程简报D、报告办法方案
13、按性质作用分，会议纪要属于（D）公文。
A、公布性B、报请性C、指挥性D、记录性
14、以下关于管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D）。
A、定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B、想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C、开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D、把零散工作安排在安静、有效的
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