高端会议策划与执行承包契约（2024版）.doc

高端会议策划与执行承包契约（2024版）

本合同目录一览

第一条：合同主体与范围

1.1甲方名称与资质

1.2乙方名称与资质

1.3合同的有效期

第二条：会议策划

2.1会议主题与目标

2.2会议时间与地点

2.3参会人员与邀请方式

2.4会议议程安排

2.5会议宣传与推广

第三条：会议执行

3.1乙方负责会议的现场布置与设备调试

3.2乙方负责会议接待与参会人员引导

3.3乙方负责会议期间的餐饮与住宿安排

3.4乙方负责会议的安全保障与应急预案

第四条：会场设施与服务

4.1会场硬件设施要求

4.2会场服务人员要求

4.3会场设备使用与维护

第五条：人员配备与培训

5.1乙方工作人员的配备标准

5.2乙方工作人员的培训内容与要求

第六条：费用与支付

6.1会议策划与执行的费用预算

6.2费用的支付方式与时间

第七条：保密条款

7.1双方对合同内容保密

7.2双方对参会人员信息保密

第八条：违约责任

8.1甲方未按约定支付费用的违约责任

8.2乙方未按约定完成会议策划与执行的违约责任

第九条：争议解决

9.1双方通过友好协商解决合同争议

9.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖

第十条：合同的变更与解除

10.1双方同意变更或解除合同的，应签订书面协议

10.2合同解除后的权利与义务处理

第十一条：法律适用与解释

11.1本合同适用中华人民共和国法律

11.2本合同的解释权归甲方所有

第十二条：合同的签订与生效

12.1双方签字盖章后，本合同即刻生效

12.2合同生效后，双方应严格按照约定履行各自的权利与义务

第十三条：其他约定

13.1双方认为需要约定的其他事项

第十四条：合同附件

14.1会议策划方案

14.2会议执行计划

14.3费用明细表

第一部分：合同如下：

第一条：合同主体与范围

1.1甲方名称与资质

甲方全称为：×××有限公司，成立于××年，注册地为××市，是一家专注于高端会议策划与执行的公司。甲方拥有丰富的行业经验，以及一支专业的团队，能够为客户提供高品质的服务。

1.2乙方名称与资质

乙方全称为：×××策划有限公司，成立于××年，注册地为××市，是一家专业的会议策划与执行公司。乙方拥有丰富的行业经验，以及一支专业的团队，能够为客户提供高品质的服务。

1.3合同的有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

第二条：会议策划

2.1会议主题与目标

甲方应根据乙方的要求，为乙方策划一场以“×××”为主题的高端会议，会议的目标是“×××”。

2.2会议时间与地点

会议定于××年××月××日在××市××酒店举行，会议时间共计×天。

2.3参会人员与邀请方式

参会人员包括乙方的合作伙伴、甲方的工作人员等，共计××人。甲方应根据乙方的要求，采取电话邀请、邮件邀请等方式，确保参会人员按时参加。

2.4会议议程安排

会议议程包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、闭幕式等环节。甲方应根据乙方的要求，制定详细的议程安排，并在会议前×天提交给乙方审核。

2.5会议宣传与推广

甲方应在会议前×个月内，通过网络、报纸、杂志等渠道，进行会议的宣传与推广，提升会议的知名度和影响力。

第三条：会议执行

3.1乙方负责会议的现场布置与设备调试

乙方应根据甲方的要求，提前×天完成会议现场的布置，包括舞台、灯光、音响等设备的设置，并确保设备正常运行。

3.2乙方负责会议接待与参会人员引导

乙方应安排足够的工作人员，负责会议当天的接待与参会人员的引导工作，确保会议的顺利进行。

3.3乙方负责会议期间的餐饮与住宿安排

乙方应根据甲方的要求，提前×天完成会议期间的餐饮与住宿安排，并提供高质量的服务。

3.4乙方负责会议的安全保障与应急预案

乙方应制定会议的安全保障措施，并准备应急预案，确保会议的安全与顺利进行。

第四条：会场设施与服务

4.1会场硬件设施要求

4.2会场服务人员要求

4.3会场设备使用与维护

乙方应负责会场的设备使用与维护工作，确保设备的正常运行。

第五条：人员配备与培训

5.1乙方工作人员的配备标准

乙方应根据会议的规模和需求，配备足够的工作人员，并提供工作人员的名单和联系方式给甲方。

5.2乙方工作人员的培训内容与要求

乙方应对工作人员进行培训，培训内容包括：会议流程、服务规范、应急处理等，确保工作人员能够提供优质的服务。

第六条：费用与支付

6.1会议策划与执行的费用预算

甲方应根据乙方的要求，制定会议的费用预算，并在会议前×天提交给乙方审核。

6.2费用的支付方式与时间

甲方应按照预算金额的×%，在会议前×天内支付预付款；剩余的×%，在会议结束后×天内支付。

第八条：违约责任

8.1甲方未按约定支付费用的违约责任

甲