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账务管理制度--第1页

1、账务管理

1.1账务处理要求

为维护财经纪律,保证各项经济活动的合理合法性和规范性,依据实

际情况和会计法规定明确以下财务处理要求。

1.原始凭证的内容

(l)原始凭证应具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证

单位的名称、经济业务的主要内容、数量、单价和金额、经办人的签

名。

(2)从外单位取得的原始凭证,发票上应印有税务专用章,事业

单位按规定收取费用时,应使用财政部门统一印刷的收据。

(3)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章

或发票专用章。

(4)自制原始凭证必须有经办人、经办部门负责人和审批部门及

有关主管领导的批示;重大事项必须有中心领导的审批方可报销。

(5)对于无法取得原始凭证支付现金时(如奖金发放、值加班费、

节日补贴等),采用统一支出凭单,不是经常发放的,应有支付资

金请示或资金发放通知单,由经手人填制统一发放表,经办部门负责

人审核签章并经主管院长、中心主任审核批准后,出纳方可付款。

(6)出纳人员不得代填原始凭证,代领现金或白条抵账;对外开

出的原始凭证,必须加盖单位公章,并按照规定逐项填写齐全。

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)购买实物的原始凭证,必须有验收人签章,对所购物品应逐

项写明,如数量较多发票无法写明的,应要求经办人开据明细予以证

明,否则出纳员不予报销。

(8)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作

为报销凭证,凡填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必

须相符,否则不予报销。

(9)购买属于固定资产范围的物品,必须有固定资产管理部门开

具的固定资产入库单,否则,财务部门不得给予报销。

(10)凡未经主管领导同意或违反财经纪律的开支,财务部门均可

予以拒付。

(11)职工因外出所借差旅费,一律填制借款凭证,并须有主管领

导签字,经手人签字方可;外出回来报销时,填制差旅费报销凭证,

按照中心有关规定给予报销,不予退还原借款凭证。

2.原始凭证的审核

(1)购货发票名称必须要求对方填写全称:延安慧泽老年服务中

心”。

(2)购货发票内容必须分项填写齐全,如:购货的“内容名称、

单位、数量、单价、金额。

(3)购货发票大、小写金额要一致;小写合计数前用“¥”符号

封顶,大写合计数前用“⊙”符号封顶;金额如有“0”大写一律

填写“零”不得填写“另”。

(4)购货发票必须盖有“发票”专用章或“财务”专用章,开票

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(5)如非机打购货发票一律用复写纸复写,字迹清楚,不得涂改,

如有填写错误,一律重开。

(6)购买汽车配件、日用杂品、食品、办公用品等,发票后面必

须附有明细单。

(7)审核原始凭证的真实性、完整性、合规合法性。

(二)账务处理管理

1.下列事项应办理会计手续,进行会计核算。

(l)款项和有价证券的收付;

(2)财务的收支、增减和使用;

(3)债权、债务的发生和结算;

(4)资本、基金的增减和经费的收支;

(5)收入、费用的核算;

(6)财务成果的核算和处理;

(7)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

2.会计核算以实际发

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