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行政助理的工作内容(精选19篇)--第1页

行政助理的工作内容（精选19篇）

人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管

人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有

哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家

有所帮助！

行政助理的工作内容篇1

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、

档案、会议资料、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理的工作内容篇2

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议

文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件

传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协

助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司

相关人员。

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5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财

务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，

并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安

排和登记工作。

行政助理的工作内容篇3

工作内容：

（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，

以及拟写通用文案和一般工作报告。

(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等

办公设备。

（6）完成领导突发交代的任务。

基本技能：

（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、

PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。

熟练运用各类办公自动化设备。

（二）把握好具体工作进度及衔接工作。

（三）沟通与理解本事强。

（四）思考本事。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作

做到事半功倍的效果。

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行政助理的工作内容篇4