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酒店会议接待方案三篇--第1页
为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。以下是520作文
网为大家带来的关于酒店会议接待方案，以供大家参考!
酒店会议接待方案1
一、接待时间20xx年X月X日—X月X日
二、接待地点
接送机地点西宁机场
下榻酒店XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)
会议地点XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾
馆会议厅等)
三、接待对象
嘉宾等一行人及其陪同人员
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酒店会议接待方案三篇--第2页
四、接待负责人员总负责接待办
跨部门接待小组相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组
五、接待前期准备工作
制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排
迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)相关接待人员，负责
相关接待工作
六、机场接待
机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢
迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台
桌子规格8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。在廊桥出口、候机
厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
由服务科按照按正常要客接待程序接待。
对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关
接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
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酒店会议接待方案三篇--第3页
硬件附注易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾
牌，授带10条
七、酒店入住
确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安
排。嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房
间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
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酒店会议接待方案三篇--第4页
会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可
在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、
党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、
统一
会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。会前检查。提前
检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察
指导”
会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，
香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关
资料。
酒店会议接
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