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项目管理制度
某某XXX公司
202*-05-20
更新记录:
日期
作者
版本
更新记录
202*-05-20
Xxx
v1.0
目录
TOC\o1-4\h\z\u项目管理制度 0
一、 管理总则 3
1 概述 3
2 项目管理原则 3
3 适用范围 3
1. 人员范围 3
2. 执行范围 3
二、 管理流程 3
三、 管理制度 4
1 会议制度 4
1. 会议形式 4
2. 会议要求 4
2 培训制度 5
1. 培训计划 6
2. 培训纪律 6
3. 培训考评 6
4. 项目过程中的问题 6
3 文档资料管理制度 7
1. 文档格式 7
2. 可交付文档资料的审阅 7
3. 项目资料保管 8
4 项目进度控制制度 8
1. 概述 8
2. 进度反馈 8
3. 进度汇报 9
四、 工作职责 9
1. 项目组织架构 9
2. 项目成员职责 9
(1)、 项目管理层 9
(2)、 资源组 9
(3)、 开发组 10
3. 项目岗位职责 10
五、 项目相关文档 12
1 《会议签到表》 12
2 《培训签到表》 12
3 《项目总体计划》 12
4 《会议PPT》 12
5 《项目周报》 12
6 《项目问题跟踪表》 12
7 《项目会议纪要》 12
8 《阶段总结报告》 12
9 《检验报告》 12
10 《可行性报告》 12
管理总则
概述
本管理制度主要是明确公司所有项目开发的政策、流程、职责和权限,提出具体管理及流程要求,公司项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则,保证项目建设的顺利进行。
项目管理原则
为保证所有项目能够有效、顺利的完成,确立按照如下原则开展各项工作:
项目经理负责制,在具体项目中所有项目组成员都接受项目经理直接管理,为保证项目质量,项目经理有权利及义务安排、分配、变更所有项目组成员的工作时间及工作内容,项目组成员向项目经理直接汇报,项目经理向项目组长及公司管理层直接汇报,项目经理对项目结果负责;
公司所有项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员均需对项目计划负责,以项目任务为导向开展所在项目的各项工作;
适用范围
人员范围
本制度适用于公司已经立项的项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员。
执行范围
本制度适用于本公司所有项目开展过程中的准备、立项、执行、验收、服务等的全部过程。
管理流程
(插入流程图)
管理制度
会议制度
会议形式
类型
内容
负责人
参加者
要求
周例会
会议目的是为项目组组长评估项目进展情况及安排工作内容;
汇报、回顾、检查本周项目进展情况;
讨论并确立下周项目计划;
检查应交付资料及样件的完成情况;
项目经理
项目小组成员
节点会议
此类会议是根据阶段工作计划确立的具体关键节点召开,主要为了完成已确立的项目工作计划而定;
项目经理
项目小组成员
阶段性总结报告
协调会议
解决项目过程中碰到的无法单体独立完成的问题
项目总监或项目组长
项目组管理层
有分析、有措施、有跟踪,项目进度风险评估
临时会议
临时性会议是专为解决某一问题而设的会议
项目经理
项目环节中相关人员
有解决方案
备注
纪要时效性:会议结束后一个工作日内发送会议纪要,以“谁组织谁记录”为原则进行;
会议要求
所有会议都应有相应的主持人,由主持人控制整个会议的进程。在会议当中产生不同意见时,由会议主持人决定如何安排解决。所有会议都按以下结构安排:会议通知(包括会议议题、议程安排、参会人员、参会地点)、会议资料准备、议题研讨、总结成果,如需要,安排随后会议日程和结束。
会议通知
会议通知由项目经理委派内务员完成。通知应包括如下内容:时间、地点、与会人员、会议主题及主题的简单介绍。让与会者做到有备而来,同时会议通知也应考虑通知相关部门负责人,让负责人对会议的议程有所了解,并安排相关人员出席。
会议资料准备
在此阶段,会议主持人根据会议议题准备会议PPT及需要研讨的其他资料。
议题研讨
主持人介绍议题的具体背景及客户要求,其他各小组成员分别发表意见并阐述困难、问题。会议期间,会议主持人有权决定是否讨论与议题无关的问题。
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