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办公室文员的工作计划12篇

办公室文员的工作计划1

根据校党政**年工作要点，紧紧围绕学校重点工作，结合实

际，特制订**年度校长办公室工作计划。

一、指导思想

坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思

路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、

会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、

求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展

好“三服务”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。

1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、

协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届

四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有

关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。

2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，

结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业

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单位法人证书》)。

(二)与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。

1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。

在总结现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操

作性强的行政接待工作规程。

2、与时俱进，进一步做好信息工作。**年的信息工作，要

强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在

讲究简讯内容的深度和信息量上做好《简讯》编审印发工作。通

过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务

联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点

工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收

发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流

转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《公

文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高

各单位(部门)的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促

审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试

办(校务参考)的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要

文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总

呈报领导。

4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手

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段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。

(三)立足本职，开展好重要常规工作。

1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项

十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定

团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、

释疑解惑服务。同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准

确地搞好综合统计工作。

2、做好**年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成**

年度教学工作会议的文件汇编。收集整理**年评建工作过程中形

成的有关材料，并总结提炼**年迎评促建经验。

3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信;

坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、

高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的

形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和

使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工

作。

4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，

认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。

小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维

护，确保行车安全。

(四)把握自身特点，搞好保障服务。

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1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干

部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备

工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学

生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利

用率。

2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识，强

化网络安全监管，加大力度、整