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大数据时代开展电力物资供应链全流程风险管控策略
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摘要:电网建设及运营的基础是物资供应,因而物资管理和与之对应的供应风险管理便十分重要,是电力企业的管理工作重点。在大数据时代下,通过智能供应链的构建,将电力物资的供应链全流程风险管控做好,便能确保电力物资的准时供应,确保电力事业的稳定发展。以下在探究大数据时代下的电力物资供应链风险管控后,分析其具体的管控策略,以期为电力企业的风险管控提供一定参考。
关键词:电力物资;大数据;全流程风险管控;供应链
引言
在电力公司中,电力物资是一项十分重要的资源,它所面临的风险,会影响到电网运行的平稳性、安全性或高效性,因此和电力物资有关的管理工作,均需管理人员以严谨态度,严格执行有关管控操作。在大数据背景下,电力物资供应链的风险管理有了新的方式方法,利用运监平台的建设,以此对项目管理系统、ERP等系统数据进行实时全面的采集,再利用多类大数据手段如归一法、聚类或关联分析等等,对结余物资的未退库、物资的长期未使用等风险进行分析,最终便能保障风险管控的实际效果,促使电力物资的增效提质,以风险管控为企业发展奠定基础。
大数据时代下的电力物资供应链风险管控
大数据是互联网技术发展的重要产物,在大数据技术的逐步成熟下,它被运用进了国内生产活动的多方面中,促进了多个行业的变革和发展[1]。而在大数据的切实影响下,近年来它逐步改变着国民的工作、生活及思维方式,在它的广泛应用下,大数据也更为受到国民的关注,人们探究数据的灵活使用,探索大数据价值的深入挖掘,以期让数据具备的价值性、智慧性、资产性充分彰显出来,以数据推动时代和社会的发展。在电力企业中,在物力集约化的逐步深化影响下,管理工作更为重视对出库物资风险、供应商的资金支付等风险的创新管控,以大数据的应用实践,提升其于物资供应链这一领域内的应用水准,对供应链风险防控中大数据分析的意义进行深度挖掘,最终强化风险管控的工作效果。
大数据时代开展电力物资供应链全流程风险管控策略
笔者所在企业利用智能供应链的构建,搭建了专属的物资调配平台,平台登录后即可见如预警督办、计划合同、供应管理等功能板块,实现了合同预警、供应预警、废旧预警等功能。在对供应商服务、出库物资等方面监测中,主要从合同履约、物资结余退库、资金支付等多个方面进行监测,以此避免因出库物资在账外的长期滞留,最终构成账外物资风险,或因资金支付的不及时、合同未履约等因素带来供应商的投诉风险[2]。
(一)管控拆旧物资的不及时拆旧入库
管理人员应通过ERP系统,掌握项目节点、有关废旧物资的入库、物资领用出库等信息,例如出库物资类型及数量、有关项目的类型和竣工日期等数据,再经项目编码开展关联分析,重点了解残余价值更高、但未完成废旧物资入库的有关项目,如技改大修项目。当发现废旧物资在外滞留时,应保障100%的回收,其监测的规则有以下几点:首先,在技改大修项目中,报废主设备及其附属设备后,但未开展拆旧物资的入库;其次,项目领用超百万元电缆、金具或地线等物资,但没开展拆旧物资的入库;最后,项目有领用断路器、变压器等物资,但没开展拆旧物资的入库。
(二)管控项目领用物资的长期未使用
首先,管理人员要利用ERP系统,以此获得物资出库或退库的信息、项目节点,例如项目的开工日期、物资的出库日期等等,再利用项目编码开展关联分析,以此掌握数据的逻辑合理性。这一举措可对在外长期滞留的物资及时发现,避免因物资在施工方的不合理、长期滞留,最终引发资产流失问题[3]。主要的监测规则有以下几点:首先,当项目物资的出库时间比项目的竣工时间更晚时,则认定为项目的非法领料;其次,当项目取消,但有关物资在出库3月后仍未退库,则认定为物资在库外的长期滞留;最后,当项目已领料且开工时间为空值,有关物资在出库3月后仍未退库时,则认定为物资在库外的长期滞留。
(三)管控合同执行欠完整或未予执行
以智能供应链的物资调配平台为信息获取途径,了解物资的中标结果、采购订单等信息,其中涵盖如项目订单实际金额、标包金额或其他有关数据。管理人员需对中标结果、订单开展关联分析,对协议库存的执行日已到,但执行和合同要求不相符的库存标包重点分析,当发现协议库存的执行比例过低或过高时,及时对此开展预警,避免引发供应商的投诉问题,其主要的监测规则有以下几点:第一,标包订单的执行总金额和中标总金额之比比120%大;第二,标包订单的执行总金额和中标总金额之比比80%小。
管控出库物资使用流程的不正规
以ERP系统为信息获取渠道,了解项目节点、有关物资的出库信息,例如项目竣工的日期、物资出库的种类等等数据,利用项目编码开展关联分析,对物资使用的合理性进行分析,并重点对项目领用的物资类别、新建项目的
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