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采购不喜欢看到的供应商几种报价方式（转给供应商看）

“要么你去驾驭生命，要么是生命驾驭你。

你的心态决定谁是坐骑，谁是骑师。”

询价和报价是采购和销售沟通日常工作的基本内容。一个询价邮件最好是包含所有

需要的信息，除了产品信息（2D图纸,3D数据），还有产品涉及到的相关标准文件

（有时候不提供标准，需要供应商自己负责购买正式标准文件），测试要求，包装

运输要求，项目信息（SOP,EOP,项目周期内年用量），还有完整的报价单成本明

细格式，标准的商务条款要求（货币单位，年降LTA，quicksaving，Rebate），

还有相关的供应商协议，报价截止时间等等。

01不按客户要求的条款报价

比如：我一般要求供应商按FOBSHANGHAI报价，有不少的供应商直接在报价单

的FOBSHANGHAI一栏里写一个价格，等我电话确认的时候，他告诉我：“你好，

我们操作不了FOBSHANGHAI，我表格里写的是EXW。”

如果你非要报EXWprice，能在表格里把客户的价格条款改下，并加粗、变色突出

显示，并且在回复的邮件的告知客户一下么？

如果不明白为什么，你这样想，你给客户做一个PI，客户不通知你，直接用电脑把

EXCEL格式的PI里面产品要求换掉，或者把你价格调低，然后签给你，你是什么感

觉？

02报价格式

有的供应商，就邮件答复一个价格，什么都没有。

除非你跟这个客户合作很久了或者确定这个产品客户很熟悉，否则你这种价格，真

的没人敢用。

所以报价的时候，能用客户报价单格式的就用客户报价单格式来报吧。

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如果你确定自己公司的报价单里包含的信息已经足够丰富，你也可以用自己的格

式，但是最好有一个文件一个文档，这样客户可以保存在硬盘文件夹里。

如果你在邮件正文里报价，有心的客户会复制出来保存，粗心的客户以后找不到你

联系方式都有可能，因为你不知道一个报价多久才会有反馈。有时候我一年前报的

价格，一年后客户给我下单，我更新价格的时候，一般会通过报价编号来找到文件

夹，看当初选的哪家供应商价格，如果是邮件正文报价的，我实在不知道从何搜

起。

可能有些行业不一样，但是一般的小商品，报价你最起码需要提供Price、Packing

details、Samplingcharge,、Samplingtime、Massproductiontime、

Paymentterms、Quotationvalidity。很多人看到这些就乐了，得，这不是我最

讨厌的一些香港公司询价里经常要求的吗？老子最TM烦报价问一大堆的了。可是

你仔细想想，香港那边都是做贸易的，可以说他们的贸易能力比我们高出不只一个

档次，为什么人家要这些信息？如果你能提供这些信息，你的客户对你的印象会不

会更好？

作为采购，我透露一个秘密，如果供应商的报价足够详细，产品说明非常清楚，那

么采购对这家供应商的价格会比对其他家的更有信心，而且信心会高不只一个档

次。

03报价时间

这个问题比较复杂，分新客户，老客户