2024年档案保管协议7篇.docx

2024年档案保管协议7篇

篇1

甲方（档案保管方）：____________________

地址：_________________________________

法定代表人：___________________________

联系方式：_____________________________

乙方（档案提供方）：____________________

地址：_________________________________

法定代表人：___________________________

联系方式：_____________________________

鉴于甲乙双方同意就档案保管事宜达成如下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守执行。经双方充分协商，特订立本协议。

一、协议目的

甲乙双方同意，乙方将其档案交由甲方保管，甲方承诺妥善保管乙方的档案，并严格遵守保密义务。本协议的目的是明确档案保管的范围、期限、方式和双方的责任，以确保档案的安全和完整。

二、档案保管范围

本协议所指的档案包括但不限于乙方的以下文件材料：

1.文书档案：包括合同、文件、通知等文件材料；

2.会计档案：包括会计凭证、账簿等会计资料；

3.人事档案：包括员工个人信息、招聘材料等人力资源相关文件；

4.业务档案：包括业务资料、项目文件等；

5.其他需要长期保存的档案。

三、档案保管期限

本协议所约定的档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。协议期满后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、档案保管方式及要求

1.甲方应设立专门的档案管理场所，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案的完整和安全。

2.甲方应建立档案管理制度，指定专人负责档案管理，确保档案的妥善保管。

3.甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的档案信息。

4.乙方应提供清晰的档案目录和索引，方便甲方进行档案管理。

5.乙方需补充或更新档案时，应及时通知甲方，并按照甲方的要求提供相应的档案资料。

五、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）按照本协议约定的范围和期限妥善保管乙方的档案；

（2）确保档案的安全，防止档案的损失、损坏或泄露；

（3)建立档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；

（4）为乙方提供必要的查询和复制服务。

2.乙方责任与义务：

（1）按照本协议约定向甲方提供需要保管的档案；

（2）确保所提供的档案资料真实、完整、准确；窗体顶端窗体底端

篇2

甲方（存档单位）：____________________

乙方（委托保管个人/单位）：____________________

签订日期：____年____月____日

一、协议目的

鉴于甲乙双方同意，由甲方对乙方的重要档案进行安全保管，双方经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在档案保管过程中的权利与义务，保障档案的安全、完整及保密性。

二、协议范围

1.本协议所涉及的档案包括但不限于：文件、图纸、照片、录音、录像、电子文档等形式的资料。

2.乙方将档案委托甲方保管，甲方应提供适当的场所、设施和管理措施，确保档案的安全和完整。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为____年（自____年____月____日至____年____月____日）。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的义务

1.甲方应设立专门的档案管理部门或指定专人负责对乙方档案进行保管。

2.甲方应建立、健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

3.甲方应采取防火、防盗、防潮、防紫外线等措施，保障档案的实体安全。

4.甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和可读性。

5.甲方应严格遵守保密规定，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开档案内容。

五、乙方的义务

1.乙方应保证所委托保管的档案的真实性和合法性。

2.乙方应按照甲方的要求，及时将档案移交甲方保管。

3.乙方有权对甲方保管档案的情况进行检查和监督。

4.乙方应按照本协议约定支付档案保管费用。

六、档案保管费用

1.乙方应按照协议约定支付档案保管费用，费用标准为______元/年。

2.乙方应在每年____