电力企业办公室管理工作的创新思考1.docxVIP

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电力企业办公室管理工作的创新思考

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摘要：电力资源是现代人们生产、生活所必不可少的资源，也是人们生活质量的重要保障，供电服务水平的高低与质量会直接影响人们用电与维护电力设施的积极性。在当代社会发展中，各大电力企业随着人们用电需求的上升而逐渐发展。办公室的管理是实现电力企业加速发展的基础，但同时也为企业的管力工作带来了很大的难度。办公室是所有工作最集中的地方，一个良好的办公室管理，能够为企业营造良好的办公室环境，能够帮助企业实现所有工作的集中处理，提高工作效率。另外，电力企业具有良好的办公室管理，对企业自身的综合素质和整体竞争力有显著的提高。本文主要针对电力企业的办公室的管理问题以及办公室管理的改革和创新。

关键词：电力企业；办公室管理；改革创新

中图分类号：N945.15文献标识码：A

1电力企业加强办公室管理的意义

电力企业在我国经济结构中占据非常重要的地位，加大对电力企业整体管理的重视程度，尤其重视办公室的管理，在现代社会经济发展中的意义非常重大。一个企业的大部分工作都离不开办公室，办公室是企业工作的精华和基本，企业得以正常运行的依据就是办公室。因此，加强企业办公室的管理，为所有员工塑造一个良好的办公室工作环境，不仅能提高员工工作的积极性，还能巩固办公室的工作职能，使得企业的工作在轻松温馨的环境中完成，从而加强企业的专业性，提高企业的工作可信度[1]。

2电力企业办公室管理现状

由于电力企业的某些工作需要在是室外进行，办公室在企业内部的某些部门形同虚设，对员工的管理起到的作用不大，有些一线的工作人员会对办公室管理产生一定的抗拒情绪，种种的因素都阻碍了电力企业有关办公室的管理。

2.1办公室员工工作不积极

有些企业的工作人员太过于墨守成规，认为不是自己分内的事就不需要自己做，冷眼旁观同事忙的脚不沾地，自己却在办公室吹空调。这种现象的发生并不是偶然现象，许多的员工都抱有这种心理，将领导交代的事情之外的事选择性忽视，这样的情况会导致办公室的工作效率低下，员工之间的凝聚力就相对较差，影响同事之间的关系，对企业的整体发展也有消极影响。同时，若所有员工都持有这样的心理，没有互相帮助尽早完成任务的自觉，这也就侧面的反映出的这个企业领导的管理方式和企业文化，会在一定程度上影响企业的信誉[2]。

2.2办公室的管理制度不完善

相比企业的财务管理、安全管理等方面的管理内容，企业的办公室的管理就非常容易被忽视，无论领导还是企业员工对与办公室管理的重视程度就有些欠缺，企业并没有专门的建立关于办公室管理的相关制度，也并没有一个系统的管理方案和奖罚措施，这对办公室的风气和办公室员工的工作状态都没有很好的影响。因此，这种现象就会导致办公室的正常工作受到很大影响，员工因为一些不合理的做法影响别的同事或领导，办公室的工作杂乱无章，不能系统高效的完成自己相应的工作[3]。

2.3办公室管理方式陈旧

一些电力企业建立了专门的办公室管理部门或者相应的管理措施，但是由于配备的管理人员的管理方式过于陈旧，专业知识达不到企业管理的程度，或者由于自身的各种原因导致的管理人员与公司员工发生冲突或争执，员工不听从管理人员的管理，从而引起纠纷等事件的发生。另外，企业领导都习惯于将自己的亲朋好友招进企业内部担任管理人员，这些人的管理经验都不是很丰富，管理方法也不是很得当，也会在一定程度上影响企业的工作效率。这些情况都容易导致办公室工作的混乱。

3电力企业办公室管理的改革与创新

3.1优化企业办公室结构

电力企业的的办公室结构还有很多可以改进发展的地方。首先，要建立健全一个完善的办公室管理制度，通过员工的执行和体验，对各办公的员工进行问卷调查，根据调查的结果，对原有的管理制度进行适当的调整，最终形成一个适合不同办公环境的员工的管理制度，适当条件下，可以对不同的办公室员工做出不同的要求。其次，建立专门的企业内部办公室管理部门，该部门由公司领导进行直接控制，同时，引进专业的管理人才进行方案的设置，在企业内部进行宣传，引导员工遵循办公室管理制度。对于管理方案，要定期的进行小范围的调整，保证有新鲜血液不断的注入。

3.2提高办公室工作人员素质

电力企业的工作人员大多的专业与电力相关，实际的操作比较熟练，但是由于长时间的在室外工作，对办公室的环境有些不适应，对办公室管理方案的执行程度就不是特别高，管理人员管理起来也不方便。因此，应该加强电力企业所有员工的综合素质，不止要有丰富的实践知识，还应该有服从领导安排和管理的执行力，也要有比较圆滑的处事方式。电力企业应该定期的对在职员工进行培训，技能方面的培训和管理方面的培训应该做到两手抓，通过这种方式来提高员工的综合素质，加强办公室的管理。另外，企业在招收新