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出口贸易跟单员的工作流程

出口贸易跟单员的工作流程

导语：随着国际贸易的发展，贸易方式亦日趋多样化。除采用逐

笔售定的方式外，还有包销、代理、寄售、拍卖、招投标、期货交易、

对销贸易等。

一、跟单员跟单工作流程

1、外贸公司跟单工作流程：

1)选择生产工厂

2)签订收购合同

3)筹备货物

4)查货

5)商检客检

6)订舱装船

7)货物进仓

8)报关出口

9)货款到账

2、生产企业跟单工作流程：

1)推销公司产品

2)签订外销合同

3)生产备货

4)查货(自查)

5)商检(客检)

6)订舱装船

7)货物进仓

8)报关出口

9)货款到账

二、出口贸易一般流程

(一)选择供应商或生产企业

在选择供应商或生产企业时，需要注重考察生产企业的资信，是

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否具有生产能力，能否保证质量、保证按期交货，产品是否有对外贸

易的竞争力等。

(二)生产企业推销本企业产品出口

这一过程中，跟单员的主要工作内容有：

1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;

2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构

成、生产周期等;

3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;

4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;

5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;

6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋

势。

(三)建立对外业务关系，确定出口贸易对象

建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加

国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报

纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。

(四)洽谈业务

洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈，内容包括价格及

价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方

式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检

验标准和地点等。洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面

的洽谈方式，也可以采用和客户见面洽谈的方式。在洽谈业务前必须

事前作好充分准备。

(五)签订对外合同

跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：

1、整理双方达成的事项内容;

2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;

3、落实生产企业(车间)，并完成确认样;

4、检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待

确认消息;

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5、根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品;

6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。

(六)买方开立信用证

外贸合同中若确定是以信用证方式结算货款，卖方(出口方)在签订

外贸合同后，应及时将开证资料(内容包括出口方的