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浅谈建筑工程档案资料有效管理措施

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摘要：近年来，我国城市化发展方面的成绩比较突出，各种各样的工程建设层出不穷，相关技术也日益提高。其中，工程档案管理工作十分关键，因为工程档案不仅是对工程建设各个环节真实有效的反映，也是记录工程建设整个周期的科学凭证。要想加强建设工程中的档案管理工作，离不开现代信息技术的应用。

关键词：建筑工程；档案管理；措施

引言

建筑工程档案资料管理工作较为繁杂，档案管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。同时，建筑工程档案资料也是一些工作环节所需要的重要凭证，要为工程信息的查询提供重要参考。比如项目管理人员在开展各项工作的时候，可以通过工程档案资料，查询相关信息，以此开展工程管理工作。由此可以看出，建筑工程档案资料管理内容繁复，但每一环节都对工程项目有着重要作用，因此应该加强档案资料收集、编制、管理、利用等各个环节的管理工作，及时发现存在的问题，进行优化改进，有效保障工作质量，助力工程项目建设。

1建筑工程档案管理的重要性分析

（1）为工程建设管理提供依据。工程建设是建立在专业的工程设计、科学的计算以及规范化管理的基础上的，因此在工程建设中会出现大量的工程建设相关资料对工程的整个过程进行记录。一旦在工程建设中出现安全或者质量方面的问题，都可以通过对档案资料的查询及时发现问题所在，并进行相应地调整与改善。如果没有档案资料的话不仅工程建设的安全和质量无法保障，而且一旦出现问题无法进行有效追溯，出现各方相互推诿扯皮的情况，不仅阻碍了工程的进展，而且也给工程管理人员带来了极大的负担和压力。工程档案资料可以使施工流程和工程管理更加规范，施工人员和管理人员各司其职按照标准要求做好自己分内的工作，只有这样才能保证工程项目有序开展。（2）为建筑的后期维护以及行业的发展提供参考。建筑工程档案资料的管理不仅能够为施工现场的作业和管理提供依据，最重要的是为建筑后续使用中的维护提供参考。建筑工程的使用寿命都比较长，一般最少都有几十年的使用需求，随着社会的发展以及技术的进步，在漫长的时期里对建筑的维护和修缮是必不可少的，有的甚至根据当地的发展要求还需要对建筑进行扩建或者改建。在这个过程中如果没有工程资料做参考，也就意味着对工程建设时的强度以及应力方面是无从知晓的，因此也就无法进行科学合理的合理的施工设计，这种情况下进行的修缮和施工往往会潜藏巨大的风险。而工程的档案资料就很好地解决了这一问题，通过详细的建筑设计以及施工中的强度等方面的数据进行参考，在此基础上进行建筑的扩建和改建就会比较安全彻底。

2建筑工程档案资料有效管理措施

2.1完善建筑工程档案资料管理制度

在开展建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求的方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。在建筑工程施工完成后，档案管理人员要更加重视档案资料管理工作，并搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。

2.2提高工程档案数字化水平和信息化水平。过去很

长一段时间，建设工程档案以大量纸质载体形式存在，大多是手工整理模式，这不仅给档案管理者带来繁重的压力，也阻碍了档案数字化与信息化的水平。伴随新型信息技术快速发展，特别是近年来档案学者纷纷提出单轨制数字转型政策，催生了大量的电子工程文件，必须要转变管理方式，工程档案的数字化和信息化是工程档案现代化管理的必然趋势，也为无纸化办公与OA系统的无缝连接创造条件。开发和构建工程档案数据库管理系统，与网络信息部门通力配合，开发工程档案数据库，完成综合类和竣工图档案的数字化扫描，逐步完善工程档案数据库系统的各项功能，系统应当涵盖对工程档案在线收集、整理、归档、在线咨询、服务与利用等多种功能，逐步实现增量档案数字化和存量档案数字化，使不同载体形式的档案信息得到转换与再现，实现工程档案信息资源的共建共享。

2.3加强档案管理与相关先进技术的深入结合

在各工程的施工过程中，每一个施工环节都会产生大量文件资料，这些资料是对不同环节工程内容的详细记录