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XXX有限公司文件编号:
程叙文件版本:
文件控制管理程序页码:1/14
目录
受
控
1、目的状
态
2、范围
3、相关文件
4、职责受
5、工作程序文
部
6、报告和记录门
日期修改码页次修改单号修改内容简述修改人备注
XXX有限公司编号
版本A
第2页共14页
编制/日期审核/日期批准/日期
1.目的
对质量体系有关的文件,进行控制管理,确保有关场所使用的文件,均为有效版本。
2.范围
合用于本公司与质量体系有关文件的控制管理,包括电子媒体的文件。
3.相关文件
无
4.职责
4.1总经理负责质量手册的批准和发布。
4.2管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布。
4.3各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核。
4.4各部门经办人员负责各类文件的编制、采集(包括外来)文件和统计。并指定兼职
资料员,负责保管好本部门收到的文件,做好文件清单的记录。
4.5行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁(包括外来文件)
等管理工作。
5.工作程序
5.1行政办公室负责制订文件控制管理程序,相关部门程序要求实施。
5.2文件控制的流程。
起草或者更改文件文件审核文件批准文件归档文件发放
指定授权部门授权部门负责特定的或者部门主观领办公室办公室
导
评审、修订、申请使用部门或者使用作废回收处理
者
相关部门有关只能部门或者办公
按规定室
5.3文件的分类
5.3.1质量手册是本公司质量体系描述的纲领性文件。
5.3.2程叙文件是本公司各过程中,质量的作业技术活动应遵循的途径和方法。
5.3.3其他管理性和技术性文件(第三层次文件)如管理性的有:规章制度、管理办
理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等;技术性的有:产品图纸、产品标准、
工艺文件和标准、检验和检测规范、作业指导书、操作法规等。
5.3.4外来文件等国
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