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公司物品领用管理制度

公司物品领用管理制度1

1、目的

为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张挥霍，特订立本方法。

2、适用范围

公司内全部部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

3、办公用品请购

各部门应于每月25日依据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》（详见：附件1）交行政部。

行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存情形后填写《办公用品采购计划表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。

4、办公用品采购

为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购，由所需部门帮助行政部共同进行采购。

临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。

5、办公用品入库

办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的`，由行政部人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

6、办公用品领用

员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》（详见：附件3）。

7、办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回（消耗品除外）。

凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节省的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

8、办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。

公司物品领用管理制度2

一、总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，订立本规定。

第二条本规定适用于全公司人员。

二、细则

第一条为加强办公用品使用的管理，节省开支、杜绝挥霍现象。公司办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条办公用品常用品由办公室依据消耗情况进行申购备领，宝贵办公用品由使用部门（人）提出申购，经办公室审批，董事长批准后，填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买，擅自购买的不予报销。

第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等，各部门在月初由部长统一申领。

第六条各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵从先签字后领物的基本原则。

第七条保管人应对领用物品做好登记，并时时对仓库的货物进行盘存；对于库存不多的`物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购增补。

第八条办公用品使用实行月统计年结算，由公司办公室出具报表，财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除，节省费用计入下年度使用。

第九条各部门要掌控和合理使用办公用品，杜绝挥霍现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。

第十条各部门主管领用的记录本特别是紧要的会议记录本用完后要求回收到资料室存档。

第十一条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维护和修理由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，由办公室负责申购。

三、附则

第一条本规定由办公室订立，董事长批准执行。

公司物品领用管理制度3

一、目的

为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高综合办公室门的办事效率，降低办公用品的消耗，节省本钱，特订立本制度。

本制度适用于公司全部办公用品的采购、发放和使用管理。

二、适用范围

本制度适用于公司的全体员工。

三、办公用品分类

（一）固定资产:各类价值较高的办公设备，如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。

（二）办公用品

1.消耗品：笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水