HJ 8.4-2023 生态环境档案管理规范 排放源管控.docxVIP

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HJ8.4—2023

目次

前言 ii

1适用范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 2

4基本要求 2

5文件材料的形成与积累 3

6文件材料的整理 3

7文件材料的归档 5

8档案的管理 6

9档案的开发与利用 7

附录A（规范性附录）排放源管控文件材料归档范围和档案保管期限表 8

附录B（资料性附录）案卷编目式样 10

附录C（资料性附录）排放源管控档案移交清单格式 15

附录D（资料性附录）排放源管控档案销毁清册格式 16

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HJ8.4—2023

前言

为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》《环境保护档案管理办法》，加强排放源管控档案的科学管理，规范排放源管控档案工作，服务于生态环境保护事业发展的需要，制定本标准。

本标准规定了排放源管控工作和活动中直接产生的，具有利用价值、应归档保存的文件材料的形成与积累、整理、归档及排放源管控档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准是对《环境保护档案管理规范污染源》（HJ/T8.4—94）的修订。本标准首次发布于1994年，本次为第一次修订。本次修订的主要内容有：

——标准名称调整为《生态环境档案管理规范排放源管控》；——补充完善了适用范围的内容；

——增加了规范性引用文件、术语和定义、基本要求；

——补充完善了文件材料的形成与积累、整理、归档等文件材料管理要求；——补充完善了档案的保管与统计、保管期满的处置、补充等档案管理要求；——补充完善了档案的开发与利用等要求；

——补充完善了附录A，增加了附录B、附录C、附录D。本标准的附录A为规范性附录，附录B～D为资料性附录。

自本标准实施之日起，《环境保护档案管理规范污染源》（HJ/T8.4—94）废止。本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。

本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。本标准生态环境部2023年12月15日批准。

本标准自2024年2月1日起实施。本标准由生态环境部解释。

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HJ8.4—2023

生态环境档案管理规范排放源管控

1适用范围

本标准规定了排放源管控工作和活动中直接产生的，具有利用价值、应归档保存的文件材料的形成与积累、整理、归档及排放源管控档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的排放源管控档案管理工作。

其他部门、单位的排放源管控档案管理可参照本标准执行。

在部署污染源普查等专项工作时，有明确文件材料归档要求的，按相应专项工作要求执行。

2规范性引用文件

本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

HJ9生态环境档案著录细则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

DA/T92电子档案单套管理一般要求

DA/T93电子档案移交接收操作规程

《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）

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3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。3.1

排放源emissionsource

向环境中排放污染物/温室气体等的单位，包括其设施、装置或场所。3.2

排放源管控