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浅议大数据背景下高校学籍管理创新的基本路径

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李青

[摘要]在大数据背景下，如何将海量、冗杂的高校学籍进行科学有序的管理，成为当前所有高校不得不仔细思索的重点问题。基于此，从“强化学籍管理队伍建设”“扩充学籍管理资金”以及“创新学籍管理体制机制”这三方面着手，针对如何创新现阶段的高校学籍管理进行了相应的研究，旨在为当前的学籍管理提供一些有益的意见。

[关键词]高校学籍管理；大数据；创新

[]G717[文献标志码]A[]2096-0603（2018）14-0217-01

将来的时代不再是IT时代，而是DT时代。换言之，在未来，数据决定一切成败。而当前已然处于大数据时代的开端，不管是社会，还是各大高校，都需要统筹、分析、归纳海量的数据，因此，数据对当今世界的重要性不言而明。接下来，笔者主要从高校学籍管理切入，探讨一下如何把握当前大数据时代的机遇，从而发掘出一条有效的创新路径。

一、强化学籍管理队伍建设，培育学籍管理者的创新思维与管理能力

高校应当发展并壮大学籍管理队伍，培育一批有创新思维、管理能力的人才，对此，高校应当完善人员的培训与考核评价制度。具体而言，高校应当根据实际情况，定期安排管理人员参加培训教育，同时把培训的考核成绩与评职称、升职加薪等紧密结合，以此激发管理人员的学习热情以及调动他们的积极性。一般来说，学籍管理对学生升学或者就业具有非常重要的影响，因此，学籍管理人员应当重视该工作，充分提升自身的业务水平。例如，管理人员应当清楚所有的学籍管理模式，对招生、转学、转专业、退学、休学（保留学籍）、复学、毕业等做好相应的数据统计工作，尽力使整理出来的数据达到规整、准确、全面的程度。与此同时，管理人员应当多参加学校组织的互联网教育或者与档案管理有关的知识讲座，从这些活动中逐渐学会应用各种档案管理软件，了解互联网的信息储存、分类、统筹等技能，从而提升自己的计算机水平，完善自身的档案信息管理技能。此外，学校应当培育学籍管理者的创新思维，提升其专业素养，只有让他们加强自身的创新意识，才能从根本上发挥学籍管理的良好作用，才能真正为学生服务。管理人员只有敢于创新、勇于破旧，及时更新自己的管理观念，从单纯地只会利用纸质媒介转变成如今会全面利用互联网与大数据的优势来进行学籍管理，以便于快速适应数据时代的发展要求。

二、扩充学籍管理资金，优化教育培养与管理的环境

高校应当建立多元化的教育投资途径，吸引大量的资本与人才服务于教育事业。具体而言，高校应当积极扩充教育资金，尤其是增加对学籍管理资金的投入。学籍管理系统是一个存有大数据、大运算的超级信息库，涉及各种软件的编程以及硬件的选购、更换、维修，而这一切都需要资金的支持，只有具有大量的资金投入，高校才可以选择自己购买学籍管理软件，或者自己组织研发学籍管理系统。而针对上述情形，高校可以构建多种教育投资渠道，鼓励社会各界人士参与对高校基础教育设施建设的投资，以此来建设更美好的校园环境。其中，高校可以将一部分资金贡献到学籍管理上，一方面，可以构建并完善现代化、信息化的学籍管理系统，促使学籍管理的硬件设施更加完善；另一方面，高校可以利用该笔资金引进或培育一大批优秀的信息化人才，促使學籍管理的“软件设施”更加健全。例如，高校可以将筹集到的大部分资金花费到组织管理人员的培训教育上，或者可以以高薪来吸引优秀的学籍管理人才，从而将学籍管理的“硬件+软件设施”都提升上去，优化教育培养与管理的内部环境。由此可见，资金对高校基础设施建设来说是一个“硬伤”，只有高校具有充足的资金投入，学籍管理的人才与系统建设才能从根本上获得较大的发展。

三、创新学籍管理体制机制，完善学籍管理制度

在大数据背景下，高校应当充分利用大数据的优势创新学籍管理体质机制，完善学籍管理制度。具体而言，高校在创新学籍管理制度上，应当充分体现学生的内在需求与身心特点，即“以学生为本”，同时也可鼓励学生积极参与学籍管理制度的制定，让他们也成为制订学籍管理制度的主体之一，即让他们通过发挥自身的作用，主动为建立学籍管理机制出谋划策、贡献自己的意见。除此之外，高校在对学籍管理中存在的入学、退学等问题上，应当采取严格与灵活相结合的原则，即鼓励更多的学生参加学校教育。例如，高校现在普遍都是严进宽出的管理模式，即入学门槛高，但毕业门槛低，对此，高校可以改变原有的战略部署，采取宽进严出的模式，让更多的学生都可以参与教育。高校在当今的大数据环境下，应当充分利用大数据与云计算，为进行学籍管理创建更加完善、便捷的体制机制，同时填充更多的创新元素，促使高校学籍管理更能适应大数据背景的发展要求。

四、结束语

总而言之，高校应当主动抓住互联网的发展机遇，充分利用大数据的优势进行学籍管理，培育大批优秀的信息化管理人才，完善学籍管理相关制度建