企业档案管理与创新研究.docx

??

?

??

企业档案管理与创新研究

?

??

?

?

?

?

?

?

?

???

?

?

?

?

?

摘要：经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。企业想要实现可持续发展，就应当加强对档案工作的重视，两者之间属于相互促进、相互依赖的关系。在当前新形势下，虽然我国的企业档案管理工作实现了快速的发展，但由于发展时间比较短相比较发达国家还有一定的差距，尤其是对于船舶企业的档案管理来说，依然存在很多问题。基于这一情况，探究怎么才能够提高档案管理的水平，使档案的作用充分发挥出来，从而促进企业的可持续发展，是目前该领域人员非常关注的话题。本文就企业档案管理与创新展开探讨。

关键词：档案管理；发展；创新

引言

在企业的各项管理工作中，档案管理工作是一项比较重要的内容，其为企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，能够辅助企业制定决策，实现可持续发展。然而由于档案管理不直接参与生产实践，所以企业的档案管理工作并没有受到应有的重视，其工作内容和形式也相对比较陈旧。因此，认识到档案管理工作的价值，强化企业档案管理工作的创新非常重要。

1企业档案管理的概况

1.1对档案工作认知度差

在当前档案管理中，仅以人事档案和文书档案等作为基础，在档案信息管理中，涉及的是声像以及照片等，在资料存储管理中，上升到档案管理的角度，在多种档案信息管理中，需要注意的是进行认知度评价。结合当前实际档案工作需求，在档案创新管理中，进行规划和调整，由于整个过程中可能存在严重的滞后性，如果档案存储管理不及时或者不规范等，都产生其他问题。

1.2缺乏健全的档案管理制度

大部分企业不重视职工档案管理工作，致使档案管理工作缺乏健全的管理体系和制度。虽然有的企业建立了档案管理制度，但是不规范、不严格，基本都流于形式化。档案管理工作自身没有完善的制度做保障，致使其无章可循，工作当中出现较多混乱。另外，档案管理人员缺乏高度的责任心和服务意识，在工作当中得过且过，执行力不强，不深入，资料丢失、数据信息不全面等问题层出不穷。

1.3技术管理不到位

管理技术对企业的档案管理工作质量产生的影响是直接的。管理技术具有综合性特点，典型的就是信息技术在档案管理工作中的应用。随着信息技术的日益发展和网络环境的逐步拓展，传统档案服务与档案管理系统无法跟上时代的步伐，无法满足用户多元化、全面化和智能化的信息需求，急需一种集成的、高效的档案服务，使用户获得全新的服务体验，实现用户与档案的全方位对接，将档案服务的作用和功能彻底发挥出来。如果企业档案管理工作中缺少信息技术的应用，不仅会增加现代企业档案管理难度，同时也将对企业的可持续发展产生不良影响。但目前企业档案管理工作人员往往对技术管理重要性认识不定，档案管理信息化建设还不到位，导致企业档案管理工作落后于时代发展需要。

2企业档案创新管理的措施分析

2.1强化对档案管理的认知度

在当前企业档案管理中必须掌握实际发展趋势，在档案创新管理中，进行工作指标的分析。在企业创新中，顺应发展的局势，只有更新档案，才能实现档案资料的创新管理。在文档管理中，对内在价值分析，只有重视档案的管理工作，才能确保具备创新意识。从传统的档案管理中，主动学习对应的资料，灵活应对新的工作变化，只有实现档案管理效率的提升，才能促进整体进步。在档案工作细化管理中，组织进行专题培训和指导，只有提升工作人员的自身知识储备，才能提升档案的管理能力，确保档案工作的创新和进步。

2.2创新档案管理体制

只有创新档案管理体制，才能使档案工作与现代企业的快速发展模式相符合。首先，企业应该结合实际情况，构建科学合理的管理体系，完善企业规章制度，明确档案管理人员的岗位职责和工作标准，健全绩效考核体系，提高相关人员的工作积极性和热情，保证档案管理工作有效开展。其次，改变传统的管理模式。信息化时代，企业档案管理应该建立信息化、数据化管理体系，才能提升工作效率，满足企业的发展。企业创新档案管理工作的目的是为了跟上社会发展的步伐，符合市场经济体制的需求，因此，应该优化管理模式，促使各个工作环节高效运行，才能使经济效益实现最大化，使各个方面的资源实现最优化配置。

2.3强化技术创新

企业档案管理部门应当看到信息技术对于档案管理工作的影响和冲击，积极引入信息技术手段，提升档案管理工作的效率。具体做法是：（1）企业档案管理部门应当架设档案信息系统，设置档案资源数据库，使得对档案信息资源的查找和利用工作能够更为高效。（2）设置数字化文档中心。企业日常工作中会形成大量的档案信息资源，诸如各类企业决策文件、人事档案资源等，所以，通过设置数字化文档中心的方式，能够实现对各类信息资源的数字化处理，同时实现对信息资源的加密保护，并提升企业内部办公效率，实现对企业运营成本的有效降低。（3）创设档案信息资源共享平