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企业电子档案管理系统平台建设方案设计--第1页
实用标准
企业电子档案管理平
台建设方案
文档
企业电子档案管理系统平台建设方案设计--第1页
企业电子档案管理系统平台建设方案设计--第2页
实用标准
大连恒智科技发展有限公司
文档
企业电子档案管理系统平台建设方案设计--第2页
企业电子档案管理系统平台建设方案设计--第3页
实用标准
目录
一、建设背景
二、建设目标及内容
三、建设方案
（一）企业电子档案管理系统建设方案
第一节系统管理
第二节档案收集
第三节档案整理11
第四节档案管理13
第五节档案利用14
第六节档案借阅15
第七节审批流管理16
（二）企业档案数据资源建设方案16
第一节工作内容16
第二节工作标准17
（三）应用及存储体系建设方案19
文档
企业电子档案管理系统平台建设方案设计--第3页
企业电子档案管理系统平台建设方案设计--第4页
实用标准
一、建设背景
什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保
存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随
之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利
用及档案信息化的发展。
我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信
息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电
子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数
字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。
2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。
企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无
形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的
价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。
二、建设目标及内容
（一）建设目标
通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，
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