HJ 8.6-2023 生态环境档案管理规范 核与辐射安全.docxVIP

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HJ8.6—2023

目次

前言 ii

1适用范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 2

5文件材料的形成与积累 2

6文件材料的整理 3

7文件材料的归档 5

8档案的管理 5

9档案的开发与利用 6

附录A（规范性附录）核与辐射安全文件材料归档范围与档案保管期限表 8

附录B（资料性附录）核与辐射安全档案分类 11

附录C（资料性附录）案卷编目式样 17

附录D（资料性附录）核与辐射安全档案移交清单 22

附录E（资料性附录）核与辐射安全档案销毁清册格式 23

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前言

为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国放射性污染防治法》《中华人民共和国核安全法》《中华人民共和国档案法》及《环境保护档案管理办法》，加强核与辐射安全档案的科学管理，制定本标准。

本标准规定了核与辐射安全工作和活动中直接产生的，具有利用价值、应归档保存的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、档案的开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准的附录A为规范性附录，附录B～附录E为资料性附录。本标准为首次发布。

本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。本标准主要起草单位：生态环境部核与辐射安全中心。本标准生态环境部2023年12月15日批准。

本标准自2024年2月1日起实施。本标准由生态环境部解释。

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生态环境档案管理规范核与辐射安全

1适用范围

本标准规定了核与辐射安全工作和活动中直接产生的，具有利用价值、应归档保存的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、档案的开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的核与辐射安全档案管理工作。

其他部门、单位的核与辐射安全档案管理可参照本标准执行。

2规范性引用文件

本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

HJ9生态环境档案著录细则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

DA/T92电子档案单套管理一般要求

DA/T93电子档案移交接收操作规程

《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

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3.1

核与辐射安全文件材料nuclearandradiationsafetydocuments

记录和反映生态环境部门在核与辐射安全各项业务工作和活动中形成的文字、图表、声像等各种形式和载体的记录，以下简称文件材料。

3.2

核与辐射安全档案nuclearandradiationsafetyarchives

具有查考、凭证和保存价值并归档保存的核与辐射安全文件材料，以下简称档案。

4基本要求

4.1核与辐射安全档案工作应遵守国家档案法律、法规，确保档案真实、完整、可用和安全。

4.2档案工作应与核与辐射安全工作同步管理，实现从文件材料形成与积累、整理到归档管理的全过程控制。

4.3生态环境部门的档案工作机构或档案工作负责部门（以下简称档案部门）负责本单位档案的集中

统一管理，对本单位文件材