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供应部工作计划--第1页
供应部2014年工作计划
本人自接手供应部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资
材料为己任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2014
年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们供应部要积极开发新的物料资源,做好市场价格调查,做到所有原材物料货比
三家,并且同种物料至少一家的网络比价(淘宝或阿里等),控制价格审核流程,让供应部的
采购工
完成现有原材料供应商的评级工作,为公司后期的大批量生产采购做好准备。同时进一
步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
物资供应是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直
接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退、换、修、废等情况发
生,这些
情况又会直接或间接增加产品的成本。因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况
进行监控记录,并且做好跟踪检查。做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追溯,可查核,
流程清晰,账目清晰。
三、品质保证。
采购标准,减少不必要的浪费。及时与车间、技术、仓库沟通,了解相关物资的使用状
况,对所采物资的使用状态进行跟踪。与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集数据进
行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计划作出调整。
四、成本控制。
2014年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率,合理安排采购时间减少人力和物力
的浪费。提前做好信息搜集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制在内,
尽量做到最低。
五、采购效率。
2014年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,做到采购有计划
性(配合车间生产、仓库库存合理制定采购计划),有目的性(跑最少的路干最多的事)。尽
可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物料的采购周期进行统计计录,
以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考。
六、异常情况的处理。
因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领导
并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法
律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门
分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
附录:
采购流程
与产品有关的原材料及辅料,均需与合格厂商购买.并提供相应的产品合格证,质保书及
材质单等.
1.与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买.
1.1原材物料送样、采购原则:
a﹑所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;
供应部工作计划--第1页
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b﹑必须满足质量﹑交期﹑单价要求.
2物料需三家以上供货商提供询、比、议价,同时有不少于一家的网络供应商进行比价、
评估。
3物料申请:
3.1生产所需原材料、辅料由生产部门根据《产品订单》、《生产计划》、物料库存状况确
定采购产品的数量及采购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料。经领导审批后进行采
购;
3.2机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写《物料申购单》经领导审批
后进行采购;
认规格后再交由采购进行处理(购买或维修).
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