年度会议费用补偿协议：2024专项会议.doc

年度会议费用补偿协议：2024专项会议

本合同目录一览

第一条：定义与术语

1.1会议：指2024专项会议。

1.2甲方：指提供会议费用补偿的单位。

1.3乙方：指参加2024专项会议并符合费用补偿条件的个人。

第二条：费用补偿范围

2.1.1交通费用：按照实际产生的火车票、机票等交通票据金额进行补偿。

2.1.2住宿费用：按照实际产生的住宿发票金额进行补偿，每晚不超过标准间价格。

2.1.3餐费：按照实际产生的餐饮发票金额进行补偿，每人每餐不超过50元。

第三条：费用补偿条件

3.1.1全程参加2024专项会议。

3.1.2提交会议相关报告或论文。

3.1.3符合甲方规定的其他条件。

第四条：费用补偿流程

4.1乙方在会议结束后，按照甲方提供的费用补偿标准，向甲方提交相关费用凭证。

4.2甲方在收到乙方提交的费用凭证后，按照本合同约定进行审核。

4.3审核通过后，甲方将在10个工作日内将费用补偿款支付给乙方。

第五条：费用补偿的限制

5.1乙方在会议期间产生的费用，超出本合同约定的范围和标准的部分，由乙方自行承担。

5.2乙方在会议期间产生的其他非费用补偿范围内的费用，由乙方自行承担。

第六条：合同的生效、变更与解除

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

第七条：违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

第八条：争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条：合同的适用法律

9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十条：保密条款

10.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。

第十一条：合同的附件

11.1本合同附件包括：

11.1.1费用补偿标准及计算方法。

11.1.2乙方参加2024专项会议的相关证明文件。

第十二条：其他约定

12.1双方在签订本合同时，如有其他未尽事宜，可另行协商确定。

第十三条：甲方联系方式

13.1甲方联系人：X

13.2联系电话：X

13.3电子邮箱：X

第十四条：合同的签字盖章

14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方签字盖章后生效。

第一部分：合同如下：

第一条：定义与术语

1.1会议：指2024专项会议，包括但不限于会议期间的讲座、研讨会、工作坊等活动。

1.2甲方：指根据本合同约定，承担会议费用补偿责任的单位或个人。

1.3乙方：指符合本合同约定，参加2024专项会议并享有费用补偿权利的个人。

1.4费用补偿：指甲方根据本合同约定，向乙方支付的会议相关费用的补偿。

第二条：费用补偿范围

2.1.1交通费用：按照实际产生的火车票、机票等交通票据金额进行补偿，但不超过经济舱票价或二等座票价。

2.1.2住宿费用：按照实际产生的住宿发票金额进行补偿，每晚不超过协议酒店的标准间价格。

2.1.3餐费：按照实际产生的餐饮发票金额进行补偿，每人每餐不超过100元。

2.1.4会议注册费：按照实际支付的会议注册费金额进行补偿。

第三条：费用补偿条件

3.1.1全程参加2024专项会议，且无迟到、早退或缺席情况。

3.1.2提交会议相关报告、论文或案例分析，并经主办方审核通过。

3.1.3符合甲方规定的其他条件，包括但不限于乙方的工作职责、业绩要求等。

第四条：费用补偿流程

4.1乙方在会议结束后，按照甲方提供的费用补偿标准，向甲方提交相关费用凭证。

4.2甲方在收到乙方提交的费用凭证后，按照本合同约定进行审核。

4.3审核通过后，甲方将在10个工作日内将费用补偿款支付给乙方。

4.4乙方应保证所提交的费用凭证的真实性、合法性，如存在虚假、伪造等行为，乙方应承担相应法律责任。

第五条：费用补偿的限制

5.1乙方在会议期间产生的费用，超出本合同约定的范围和标准的部分，由乙方自行承担。

5.2乙方在会议期间产生的其他非费用补偿范围内的费用，由乙方自行承担。

5.3乙方在会议期间获得的任何形式的报酬，包括但不限于演讲费、咨询费等，归乙方所有，甲方不予以补偿。

第六条：合同的生效、变更与解除

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

6.3本合同的有效期为2024专项会议期间，自会议开始之日起至会议结束之日起。

第七条：违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

7.2甲方未按照本合同约定进行费用补偿的，应