浅谈高校图书馆数据库建设.docxVIP

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浅谈高校图书馆数据库建设

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黄煌

摘要:数据库建设是高校图书馆文献资源建设的重要途径,建设高质量的数据库能更好服务于教学,服务于科研,文字从建设高校图书馆数据库的必要性出发,提出了相关的实施措施。

关键词:高校图书馆;数据库建设

:G250.74:A:1005-5312(2018)18-0261-01

现代图书馆将是集数字化、自动化、网络化于一体的图书馆。数据库建设既是实现数字图书馆的基础工作,也是文献资源建设的重要内容。高校图书馆建设高质量的数据库,让师生能够更加便捷、有效、大范围的检索到所需文献信息资源,更好地为高校教学、科研服务。

一、局校特色數据库建设的必要性

随着专业细化、学科交叉、知识爆炸的信息社会的快速发展,特色数据库有助于及时、准确、高效地获取专业信息。特色数据库对于我国高校中文信息资源建设具有重要的意义。

1.标准化、规范化得要求。图书馆内的资料繁杂,涵盖各个专业与各种包装,是各种意义上的参差不齐。而中国高等教育文献保障体系的建库标准起到了规范与示范作用,各高校都基本能够遵守,这就能使高校特色数据库具有分散对象数据和统一元数据集的构架。如此,有了共通的结构,资源共享将不是难题,各高校除了数据库内部可以做到有条不紊,更可以上升至跨校之间的资源交流。

2.存档的需求。当今电子文档、电子书的风靡原因之一就是其不易损毁、携带方便、阅读质量高。传统书本由纸张组成,不利于运输与翻阅,而电子资料以字节为单位,保存至特定软件条件下即可,往往几千页的纸质书本在电子文档中充其量仅是几兆的大小,大大方便了人们的阅读;众所周知,纸张的质量虽千差万别,但大多都不能承受长时间储存所产生的化学腐坏。电子文档却不存在这种情况,只要原始数据留档,通过计算机或其他电子设备的相关软件便能进行如首次的高质量查阅。

3.建设数据库的优势。许多高校图书馆经过长达几十年的积累,拥有大量的馆藏图书,在拥有丰富的文献资源的同时,还拥有丰富的各专业特藏,从而为数据库的建设打下良好的基础,这就具有了信息资源的优势。再次,现代互联网的飞速发展促使图书馆的服务逐步走向自动化,使其在建设数据库时具备了管理和服务上的优势。最后,也可以说是最重要的一点,那就是人才优势,因为高校图书馆依托高校,拥有很多方面的专家,具有地方图书馆无法比拟的人才优势。

二、高校图书馆数据库建设的策略

1.合理的规划导向。加强国家宏观调控和行业自律。面对我国图书馆数据库建设整体上条块分割、各自为政的局面,国家及地方各有关部门要制定统一的方针政策、发展目标、发展规划、总体构想、实施方案等,打破各系统、各部门条块分割、彼此封闭的格局。对整个图书馆系统及其他有关部门进行宏观调控,逐步建立起协调建库的管理机制。同时加强图书馆数据库建设的集团采购和知识产权保护分类,引导师生选择查询图书馆数据库。

2.保障建设质量高质量数据库的主要衡量标志是该数据库便于检索,便于联网,所收录的数据准确、齐全,内容涉及范围广,且具有学术性和实用性。因此,数据库的建立一定要遵循“统一标准,集中培训,分散加工,联合建库”的建设方针,牢牢抓住高校图书馆巨大的文献资源优势,采取集约化生产方式建立数据库。为保证数据库质量,对于关系数据库应做到数据库主文档记录格式标准化,如字段组成、字段定义、字段长度划分、可检字段与不可检字段、设立字段标志等方面进行统一规范。

3.完善数据库检索系统。高校图书馆应发挥自身优势,形成有特色的数据库,数据库企业也应站在市场和用户的角度,多层次地为用户着想。首先,数据库开发商应该尽可能统一检索平台,这对跨库检索的实施提供了先行条件,开发商还应致力于研究去重的问题;其次,数据库必须做到检索功能完善,具有快速搜索功能,为用户节省时间,并提供多种显示和输出方式,以便根据用户需要挑选满意的信息;最后,数据库应实行智能化检索语言,让一些计算机盲也能检索。

4.提高专业人员的业务水平。高校图书馆要实施数字化建设,要解决人力资源的问题,首先要注重对现有人员的全面素质培养,重点是图书馆信息技术、网络技术的专业教育,紧随信息化的发展步伐;同时,引进一批能熟练进行计算机开发、运行管理和维护的专业人才,为图书馆的数据库建设、改造和网络化管理作好人力资源的准备。

三、结语

无论是技术、政策或是高校本身对于图书馆数据库的建设的发展,皆应是相辅相成。高校的重视可以促使政策的下达,从而进一步保证了技术研究的资金和人力,三者可形成良性循环。总之,特色数据库建设是传统图书馆现代化的必由之路,建设高校图书馆特色数据库之路任重道远又刻不容缓,当图书馆在数字网络环境下实现信息资源共享时,才能更快捷、广泛地促进知识传播和信息传播,使得更广大的公众从中受益,进一步达到科技的进步和文化事业的繁荣。

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-全文完-

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