语言文字规范行文格式.ppt

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关于语言文字规范行文格式一、标题的要求第2页,共19页,星期六,2024年,5月一级标题3号黑体字二级标题3号楷体字三级标题及以下3号仿宋体字第一层一、二、……第二层(一)(二)……第三层1.2.……第四层(1)(2)……第一,第二,第三,……首先,其次,再次,……A.B.C.……a.b.c.……二、正文的要求㈠正文与标题之间空一行第3页,共19页,星期六,2024年,5月(二)全文层次序号的使用1.第一层为一、二、三、四等。2.第二层为(一)(二)(三)等。插入特殊符号,括号后不加标点。3.第三层为1.2.3.等,后面添加的是圆点(且用全角输入)。4.第四层为⑴⑵⑶插入特殊符号,括号后面不加任何标点。5.第五层为①②③④等,插入特殊符号,圆圈后面不加任何标点。第4页,共19页,星期六,2024年,5月三、正文中一些标点符号的使用㈠破折号总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。第5页,共19页,星期六,2024年,5月㈡连接号1.表示时间起止的,工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是一个汉字的长度。2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:“14~16岁学生”。3.表示地点的,例如:汪清——延吉,是两个汉字的长度。第6页,共19页,星期六,2024年,5月㈢省略号,省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置。第7页,共19页,星期六,2024年,5月(四)标点符号的位置1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。第8页,共19页,星期六,2024年,5月示例:未来三天,有大到暴雪。示例一:一个矮小而结实的日本中年人——内山老板走了过来。1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之下偏右。2.破折号、省略号、连接号、间隔号和分隔号置于相应文字之下居中,上下方面向排列。示例二:你这样干,未免太……!标点符号用法:竖版第9页,共19页,星期六,2024年,5月示例一:电视被称作﹃第九艺术﹄。示例二:﹃的(de)﹄这个字在现代汉语中最常用。3.引号改用双引号﹃﹄和单引号﹁﹂,括号改用()、{}、〔〕等,标在相应项目的上下。示例三:发文字号为:延州教发〔2017〕3号。第10页,共19页,星期六,2024年,5月6.竖排文章中的数字用法竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。示例1:学校教职工总数为1908人。示例2:今天室外温度为-12℃。示例3:WZ-10直升机具有复杂天气和夜间作战的能力。第11页,共19页,星期六,2024年,5月(五)页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。单页码居右,双页码居左。第12页,共19页,星期六,2024年,5月纸张:国际标准A4纸型(宽210mm×高297mm)页边距:上边距37mm下边距35mm左边距28mm右边距26mm版心大小:宽156mm×高225mm页脚距边界:28mm段落行距:固定值28-30磅段落对齐方式:两端对齐文字颜色:黑色(有特殊说明除外)每页行数:22行每行字数:28个字视情况而定28.5磅(六)页面设置第13页,共19页,星期六,2024年,5月四、文章中数字的使用(一)使用阿拉伯数字。表示的数目又比较精确时,应使用阿拉伯数字。(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十三五”计划零岁教育等。第14页,共

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