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信息化背景下加强行政事业单位财务内控建设的若干思考

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李野

摘要：伴随社会经济的发展，信息化已经被广泛应用于社会的各行各业中。信息化的广泛应用，有效的提高了各企业单位处理工作的速度和质量。行政事业单位在开展财务内控管理工作时，充分的运用信息化手段，可以有效的提升工作的效率和质量。行政事业单位在开展财务内控管理时，必须重视内控建设，根据事业单位发展的实际情况，提出相对应的解决策略，完善财务内控建设。

关键词：信息化;行政事业单位;财务内控建设

1.信息化背景下加强行政事业单位财务内控建设的必要性

1.1适应经济社会发展

在信息化发展背景下加大对行政事业单位发展过程中的财务内控管理，是当前社会经济发展的必然要求。无论是行政事业单位还是普通的民办企业，加强内控管理都是非常重要的，同样也是行业发展的需求。企业和单位发展过程中，只有做好财务内控管理工作，才能保证经济发展的稳定性和持续性。在实际开展内控管理工作时，需要相关人员有较强的专业素质，能够对内控管理工作所涉及到的各类问题都进行充分的考虑和研究。在当前社会发展趋势中，内控管理是必然选择也是必然要求，能够稳定当前我国社会经济的发展，也能够适应社会经济发展大环境。进行财务内控管理时，必须找出内控管理工作开展过程中存在的各类问题，找出问题之后再使用各种先进的技术和方法来进行解决。只有真正将财务内控管理工作管理到位，才能真正促进行政事业单位的建设。

1.2防范财务风险

事业单位在发展过程中，财务风险问题是当前面临的比较严峻的问题之一，为了降低行政事业单位发展过程中的财务风险问题，就必须加强对财务的内控管理。进行财务风险的防范，主要是指在风险发现之前，对财务工作中所涉及到的各类可能出现的风险都进行研究。并且提前做好各种防范措施，只有加强防范措施，才能保证风险出现之后第一时间将其解决。开展内控管理工作，能够有效的提高财务风险预警的作用。因为对于财务管理工作来说，在进行风险防控过程中，由于人力操作可能会出现很多失误问题。工作失误就会影响最终的调控结果，所以必须要加大对内控的管理力度[1]。只有加大内控管理力度，才能保证行政事业单位财务工作的顺利开展。对于行政事业单位的发展来说，也能提供一定的帮助。

1.3增进单位发展

行政事业单位存在的意义是希望能够得到长期可持续性的发展，所以对于单位的发展来说，内部发展是非常重要的，只有做好内控管理的内部发展，才能保证单位的长期性发展。以在实际发展过程中，需要综合考虑所有问题，考虑已经出现和可能出现的各类问题，并且找出相应的解决对策，只有这样才能在发展过程中砥砺前行。总而言之，行政单位要想做好单位的内部发展，就必须进行内控管理。而且在开展内控管理时，应该与当前先进的信息化技术进行结合，这样可以达到更加显著的发展效果。保证行政单位在未来一段时间内的可持续性发展。

2.加强行政事业单位财务内控建设中面临的问题

2.1建设意识不强

分析当前行政事业单位在开展内控管理工作时相关人员的内控管理意识有所缺乏，导致整体内控管理效果不理想。目前行政事业单位的相关负责人在实际开展业务管理工作时，由于思想意识比较薄弱，根本就没有明确内控管理的性质和内涵，所以导致实际管理工作开展时，并没有找准确的方向进行内部管控。当前信息化发展的时代下，针对人们内控管理意识不足的问题，必须进行一定的解决。只有真正解决意识的问题，才能保证内控管理工作切实落实到位。保证内控管理工作切实落实之后，才可以实现行政事业单位的稳定发展。

2.2内控机制不完善

在实际开展内控管理工作时所使用的内控制度是不完善的。对于任何工作来说，都应该有完善的制度作为指导，但是观察目前部分行政事业单位在实际开展内控管理工作時，依旧延续使用之前不完善的内控制度。不完善的内控制度会使得相关人员在实际工作中缺乏约束性，并不明确自己应该做什么，而且由于缺乏约束和监督，会使整体人员工作态度散漫。这种情况对于行政事业的发展来说是非常不利的，同样，缺乏完善的内控制度，并不利于行政单位的建设。尤其是当前社会，已经进入了快速发展的信息化时代，如果当前依旧采用不完善的制度来开展内控管理工作，会使行政单位发展过程中出现很多问题和漏洞。所以只有在借助信息化技术发展的同时，对现有的内控制度进行完善，才能保证行政事业单位的稳定发展和快速发展。

2.3审计机制不完善

观察目前大多数行政事业单位，在实际发展中都有专门的内部审计部门。虽然从外面看上去是非常正规的，但是实际在开展工作时，同一名员工可能担任许多职务。而且有的从事审计工作的员工是兼职性质，只能进行短期的工作，而是从专业程度上进行考虑，也缺乏独立审计的专业性和科学性。这些行政事业单位，在开展财务内控管理工作过程中，忽视内部审计机制，对整体工作的影响和把控力度。没有对其进行有效监管